database
Un database per ogni azienda
I dati della tua azienda vivono in un database separato: nessuna tabella condivisa con altri clienti.
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Sicurezza e Tracciabilità
Ogni modifica e ogni accesso registrati in automatico, in un registro che nessuno può alterare. Sai sempre chi ha fatto cosa, quando e da dove.
Tutto Ciò di Cui Hai Bisogno
history
Registro attività completo
Ogni creazione, modifica ed eliminazione viene registrata con autore, data e ora e con i valori prima e dopo.
login
Registro accessi
Gli amministratori vedono chi è entrato nel gestionale, nel portale clienti o su un kiosk, quando, da quale indirizzo IP e con quale dispositivo.
lock_clock
Blocco dopo tentativi falliti
Troppe password o PIN sbagliati bloccano temporaneamente l'account, nel gestionale, nel portale e sui kiosk. Il blocco compare nel registro accessi.
verified_user
Registri non modificabili
Le righe dei registri non si possono modificare né cancellare, nemmeno dagli amministratori.
visibility_off
Dati sensibili oscurati
Password, PIN, token e credenziali tecniche non finiscono mai nei registri: si vede solo che sono cambiati.
policy
Privacy by design
Indirizzi IP resi anonimi dopo 90 giorni e conservazione limitata (24 mesi le attività, 12 gli accessi), come chiedono nLPD e GDPR.
admin_panel_settings
Ruoli e permessi
Ogni operazione viene verificata sul server in base al ruolo e ai permessi dell'utente, non solo nell'interfaccia.
support_agent
Interventi del supporto tracciati
Se il supporto Lema interviene sui tuoi dati, la modifica compare nel tuo registro come «Amministratore di sistema».
smart_toy
Anche l'AI lascia traccia
Le modifiche fatte tramite l'assistente AI, il portale clienti, i kiosk o le importazioni sono registrate e riconoscibili.
account_balance
Contabilità immutabile
Le registrazioni confermate non si cancellano: si stornano con motivazione, in un registro contabile dedicato.
backup
Backup automatici
Backup notturni del database di ogni azienda, con conservazione configurabile.
Vantaggi
- check_circle Risposte immediate a «chi ha cambiato questo dato?», senza chiedere in giro
- check_circle Trasparenza verso soci, revisori e fiduciari: lo storico non si può riscrivere
- check_circle Accorgersi subito di tentativi di accesso sospetti grazie ai blocchi account
- check_circle Conformità nLPD/GDPR senza configurazione: conservazione e anonimizzazione automatiche
- check_circle Tutto incluso nel gestionale, senza strumenti esterni di audit
Domande frequenti
Chi può vedere il registro attività? expand_more
Solo gli amministratori dell'azienda. I collaboratori non hanno accesso al registro.
Per quanto tempo vengono conservati i dati? expand_more
Le attività per 24 mesi, gli accessi per 12 mesi. L'indirizzo IP completo viene reso anonimo dopo 90 giorni. Alla scadenza le righe vengono eliminate in automatico.
Il supporto Lema può vedere o modificare i miei dati? expand_more
Ogni intervento del supporto è registrato nel registro di sicurezza della piattaforma, e le eventuali modifiche ai tuoi dati compaiono nel tuo registro attività come «Amministratore di sistema».
Nei registri finiscono anche le password? expand_more
No. Password, PIN, token e credenziali di server email o chiavi API vengono sempre oscurati.
Devo attivare qualcosa? expand_more
No, la registrazione è automatica e sempre attiva. Trovi il registro in Amministrazione → Registro attività.
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