Conferma d'ordine

Strumenti gratuiti

Modello di conferma d'ordine

La conferma d'ordine mette per scritto che cosa il cliente ha ordinato e a quali condizioni: articoli o prestazioni, prezzi, IVA, consegna e pagamento. Evita malintesi e prepara la fattura. Il modello qui sopra ha già tutte le voci; completale e allega le condizioni generali.

Testo del modello

È il testo che trovi già nel foglio qui sopra. Puoi copiarlo anche da qui.

Conferma d'ordine n. [numero]

Gentili signore e signori,

vi ringraziamo per il vostro ordine del [data] e lo confermiamo alle seguenti condizioni: - [articolo o prestazione], [quantità] × CHF [prezzo unitario] - [articolo o prestazione], [quantità] × CHF [prezzo unitario] Totale: CHF [importo] [IVA inclusa / più IVA 8,1 %] Consegna o esecuzione: [data o settimana], [luogo] Pagamento: [30 giorni netti dalla data della fattura] [Valgono le nostre condizioni generali, allegate.] Vi preghiamo di verificare i dati e di segnalarci subito eventuali differenze. Vi ringraziamo per la fiducia.

Cordiali saluti

Prima di inviarla

  • Il contratto nasce con l'accordo (art. 1 CO); la conferma ne è la prova.
  • Una conferma che cambia punti importanti vale come nuova offerta.
  • Le condizioni generali valgono se il cliente ha potuto conoscerle prima: allegale.
  • Gli stessi dati vanno poi nella fattura con polizza QR.

Altri modelli di lettera

Come scrivere una conferma d'ordine in tre passi

  1. 1

    Completa le parti tra parentesi

    Il modello è già nel foglio qui sopra: sostituisci le parti tra [ ] con date, importi e nomi, e togli quelle che non servono.

  2. 2

    Mittente e destinatario

    I tuoi dati si scrivono una volta e restano per le prossime lettere. Il destinatario va nella finestra della busta.

  3. 3

    Scarica, firma e invia

    Scarica il PDF, firmalo e spediscilo; per raccomandata quando conta la data in cui arriva.

I tuoi dati restano tuoi

La lettera viene creata nel tuo browser. La pagina non invia dati a nessun server, nemmeno a Lema: lo impedisce anche la sua politica di sicurezza (CSP). Dal tasto Dati puoi scaricare un backup di tutti gli strumenti, caricarlo su un altro computer o cancellare tutto.

Domande frequenti

La conferma d'ordine è obbligatoria? +

No: il contratto nasce già con l'accordo sull'ordine (art. 1 CO). La conferma serve come prova e per chiarire i dettagli prima della consegna e della fattura.

E se la conferma è diversa dall'ordine? +

Se cambia punti importanti vale come una nuova offerta, che il cliente deve accettare. Segnala le differenze in modo chiaro.

Il cliente deve rispondere? +

Tra imprese, chi riceve una conferma che riporta l'accordo e non la contesta subito può esserne vincolato. Per questo il modello chiede di segnalare subito le differenze.

Quando valgono le condizioni generali? +

Solo se il cliente ha potuto conoscerle prima della conclusione del contratto: allegale già all'offerta e richiamale nella conferma.

Modello indicativo, fornito così com'è: non è una consulenza legale.

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