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Modello di lettera per contestare una fattura
Se una fattura è sbagliata, contestala per scritto e subito: spiega i motivi, chiedi una fattura corretta o una nota di credito e indica che sospendi il pagamento dell'importo contestato. Il modello qui sopra ha già la struttura; completa i motivi e allega i documenti.
- Motivi in elenco, richiesta di nota di credito, pagamento sospeso
- Testo pronto in italiano, tedesco, francese e inglese
- Formato svizzero, finestra della busta a sinistra o a destra
- PDF gratis, senza registrazione, dati solo nel browser
- Lettere salvate nel browser: le ritrovi, le duplichi, le correggi
- Mittente e logo una volta sola, per tutti gli strumenti
Testo del modello
È il testo che trovi già nel foglio qui sopra. Puoi copiarlo anche da qui.
Contestazione della fattura n. [numero] del [data]
Gentili signore e signori,
Cordiali saluti
Prima di inviarla
- Merce difettosa: segnala i difetti appena li scopri (art. 201 CO); per un'opera art. 367 e 370 CO.
- Indica motivi precisi e allega i documenti: offerta, bolla di consegna, foto.
- Paga alla scadenza la parte non contestata.
- Contro un precetto esecutivo per un importo contestato si fa opposizione entro 10 giorni (art. 74 LEF).
Altri modelli di lettera
- Lettera di dimissioni
Per lasciare il lavoro rispettando il termine di disdetta, con la richiesta del certificato di lavoro.
- Lettera di licenziamento
Per il datore di lavoro: disdetta del rapporto con termine, vacanze, certificati e assicurazione infortuni.
- Certificato di lavoro
Per il datore di lavoro: certificato completo con funzione, compiti, prestazioni e comportamento.
- Certificato di lavoro intermedio
Durante il rapporto, su richiesta del dipendente: per un cambio di superiore, una riorganizzazione o una candidatura.
- Conferma di lavoro
Solo natura e durata del rapporto, senza valutazioni: quando il dipendente la chiede espressamente.
- Lettera di sollecito di pagamento
Per una fattura scaduta: primo sollecito cortese con nuovo termine e IBAN.
- Conferma d'ordine
Per confermare al cliente articoli, prezzi, consegna e pagamento prima di fatturare.
- Richiesta di offerta
Per chiedere a uno o più fornitori prezzi, tempi e condizioni, nello stesso formato.
- Disdetta di abbonamenti e assicurazioni
Per abbonamenti, assicurazioni e servizi: disdetta per la prossima scadenza con richiesta di conferma.
- Disdetta della cassa malati
Assicurazione di base per il 31 dicembre, anche per la famiglia, ed eventualmente le complementari.
- Disdetta del contratto di locazione
Per l'inquilino: disdetta del contratto di locazione con termine, scadenza e firma dei coniugi.
Come contestare una fattura in tre passi
- 1
Completa le parti tra parentesi
Il modello è già nel foglio qui sopra: sostituisci le parti tra [ ] con date, importi e nomi, e togli quelle che non servono.
- 2
Mittente e destinatario
I tuoi dati si scrivono una volta e restano per le prossime lettere. Il destinatario va nella finestra della busta.
- 3
Scarica, firma e invia
Scarica il PDF, firmalo e spediscilo; per raccomandata quando conta la data in cui arriva.
I tuoi dati restano tuoi
La lettera viene creata nel tuo browser. La pagina non invia dati a nessun server, nemmeno a Lema: lo impedisce anche la sua politica di sicurezza (CSP). Dal tasto Dati puoi scaricare un backup di tutti gli strumenti, caricarlo su un altro computer o cancellare tutto.
Domande frequenti
Entro quando contestare una fattura? +
Il prima possibile. Per merce difettosa la legge chiede di segnalare i difetti subito dopo averli scoperti (art. 201 CO), per un'opera vale l'art. 367 CO; aspettare può far perdere i diritti.
Devo pagare una fattura che contesto? +
Puoi sospendere il pagamento della parte contestata. Paga invece la parte non contestata alla scadenza, così non sei in mora per quella.
Cosa scrivere nella lettera? +
Numero, data e importo della fattura, i motivi precisi (importo diverso dall'offerta, merce non consegnata o difettosa, lavoro non eseguito) e cosa chiedi: fattura corretta o nota di credito. Allega offerta, bolla di consegna, foto.
E se arriva un precetto esecutivo? +
Se contesti il credito puoi fare opposizione entro 10 giorni dalla notifica del precetto (art. 74 LEF).
Modello indicativo, fornito così com'è: non è una consulenza legale.