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Vorlage für eine Auftragsbestätigung
Die Auftragsbestätigung hält schriftlich fest, was die Kundschaft bestellt hat und zu welchen Bedingungen: Artikel oder Leistungen, Preise, MWST, Lieferung und Zahlung. Sie verhindert Missverständnisse und bereitet die Rechnung vor. Die Vorlage oben hat schon alle Punkte; ergänzen Sie sie und legen Sie die AGB bei.
- Artikel, Preise, MWST 8,1 %, Lieferung und Zahlung
- Fertiger Text auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Schweizer Format, Couvertfenster links oder rechts
- PDF kostenlos, ohne Registrierung, Daten nur im Browser
- Briefe im Browser gespeichert: wiederfinden, duplizieren, korrigieren
- Absender und Logo einmal erfassen, für alle Tools
Text der Vorlage
Das ist der Text, der schon im Brief oben steht. Sie können ihn auch hier kopieren.
Auftragsbestätigung Nr. [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren
Freundliche Grüsse
Vor dem Absenden
- Der Vertrag entsteht mit der Einigung (Art. 1 OR); die Bestätigung beweist sie.
- Eine Bestätigung mit wesentlichen Änderungen gilt als neues Angebot.
- AGB gelten, wenn die Kundschaft sie vorher kennen konnte: beilegen.
- Dieselben Angaben gehören danach in die QR-Rechnung.
Weitere Briefvorlagen
- Kündigungsschreiben Arbeitnehmer
Die Stelle unter Einhaltung der Kündigungsfrist kündigen, mit Bitte um ein Arbeitszeugnis.
- Kündigungsschreiben Arbeitgeber
Für Arbeitgeber: Kündigung mit Frist, Ferien, Zeugnissen und Hinweis auf die Unfallversicherung.
- Arbeitszeugnis
Für Arbeitgeber: Vollzeugnis mit Funktion, Aufgaben, Leistung und Verhalten.
- Zwischenzeugnis
Während des Arbeitsverhältnisses auf Wunsch: bei Vorgesetztenwechsel, Reorganisation oder Bewerbung.
- Arbeitsbestätigung
Nur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, ohne Beurteilung: wenn die Person sie ausdrücklich verlangt.
- Zahlungserinnerung
Für eine überfällige Rechnung: freundliche erste Erinnerung mit neuer Frist und IBAN.
- Rechnung beanstanden: Brief
Eine falsche Rechnung beanstanden und eine korrigierte Rechnung oder Gutschrift verlangen.
- Offertanfrage
Bei einem oder mehreren Lieferanten Preise, Fristen und Bedingungen im gleichen Format anfragen.
- Kündigung Versicherung und Abo
Für Versicherungen, Abos und Dienstleistungen: Kündigung auf den nächsten Termin mit Bestätigung.
- Kündigung Krankenkasse
Grundversicherung auf den 31. Dezember, auch für die Familie, und bei Bedarf die Zusatzversicherungen.
- Kündigung Wohnung
Für Mieterinnen und Mieter: Kündigung der Wohnung mit Frist, Termin und Unterschrift beider Ehegatten.
Auftragsbestätigung in drei Schritten
- 1
Felder in Klammern ausfüllen
Die Vorlage steht schon im Brief oben: Ersetzen Sie die Teile in [ ] durch Daten, Beträge und Namen und streichen Sie, was nicht passt.
- 2
Absender und Empfänger
Ihre Angaben schreiben Sie einmal, sie bleiben für die nächsten Briefe. Der Empfänger steht im Couvertfenster.
- 3
Herunterladen, unterschreiben, senden
Laden Sie das PDF herunter, unterschreiben Sie es und senden Sie es ab, eingeschrieben, wenn das Eingangsdatum zählt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der Brief entsteht in Ihrem Browser. Die Seite sendet keine Daten an einen Server, auch nicht an Lema: Das verhindert auch ihre Sicherheitsrichtlinie (CSP). Über die Schaltfläche Daten können Sie ein Backup aller Tools herunterladen, auf einem anderen Computer laden oder alles löschen.
Häufige Fragen
Ist eine Auftragsbestätigung Pflicht? +
Nein: Der Vertrag kommt schon mit der Einigung über den Auftrag zustande (Art. 1 OR). Die Bestätigung dient als Beweis und klärt die Einzelheiten vor Lieferung und Rechnung.
Und wenn die Bestätigung vom Auftrag abweicht? +
Ändert sie wesentliche Punkte, gilt sie als neues Angebot, das die Kundschaft annehmen muss. Weisen Sie klar auf die Abweichungen hin.
Muss die Kundschaft antworten? +
Unter Unternehmen kann gebunden sein, wer eine Bestätigung erhält, die die Einigung wiedergibt, und ihr nicht sofort widerspricht. Deshalb bittet die Vorlage, Abweichungen umgehend zu melden.
Wann gelten die AGB? +
Nur wenn die Kundschaft sie vor Vertragsschluss kennen konnte: legen Sie sie schon der Offerte bei und verweisen Sie in der Bestätigung darauf.
Unverbindliche Vorlage, ohne Gewähr: keine Rechtsberatung.