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Vorlage für eine Zahlungserinnerung
Eine freundliche erste Erinnerung reicht oft: Sie nennt Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, setzt eine neue Frist und sagt, wohin zu zahlen ist. Die Vorlage steht schon im Tool oben; bei weiteren Mahnungen können Sie Verzugszins und Betreibung ankündigen.
- Nummer, Betrag, Fälligkeit, neue Frist und IBAN zum Ergänzen
- Fertiger Text auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Schweizer Format, Couvertfenster links oder rechts
- PDF kostenlos, ohne Registrierung, Daten nur im Browser
- Briefe im Browser gespeichert: wiederfinden, duplizieren, korrigieren
- Absender und Logo einmal erfassen, für alle Tools
Text der Vorlage
Das ist der Text, der schon im Brief oben steht. Sie können ihn auch hier kopieren.
Zahlungserinnerung: Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren
Freundliche Grüsse
Vor dem Absenden
- Mit festem Verfalltag ist die Kundschaft ab dem Folgetag im Verzug (Art. 102 Abs. 2 OR); ab Verzug sind 5 % Zins pro Jahr geschuldet (Art. 104 OR).
- Mahngebühren nur, wenn sie vereinbart sind.
- Legen Sie eine Kopie der Rechnung mit QR-Zahlteil bei: Betrag und Referenz müssen nicht abgetippt werden.
Weitere Briefvorlagen
- Kündigungsschreiben Arbeitnehmer
Die Stelle unter Einhaltung der Kündigungsfrist kündigen, mit Bitte um ein Arbeitszeugnis.
- Kündigungsschreiben Arbeitgeber
Für Arbeitgeber: Kündigung mit Frist, Ferien, Zeugnissen und Hinweis auf die Unfallversicherung.
- Arbeitszeugnis
Für Arbeitgeber: Vollzeugnis mit Funktion, Aufgaben, Leistung und Verhalten.
- Zwischenzeugnis
Während des Arbeitsverhältnisses auf Wunsch: bei Vorgesetztenwechsel, Reorganisation oder Bewerbung.
- Arbeitsbestätigung
Nur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, ohne Beurteilung: wenn die Person sie ausdrücklich verlangt.
- Rechnung beanstanden: Brief
Eine falsche Rechnung beanstanden und eine korrigierte Rechnung oder Gutschrift verlangen.
- Auftragsbestätigung
Der Kundschaft Artikel, Preise, Lieferung und Zahlung bestätigen, bevor Sie Rechnung stellen.
- Offertanfrage
Bei einem oder mehreren Lieferanten Preise, Fristen und Bedingungen im gleichen Format anfragen.
- Kündigung Versicherung und Abo
Für Versicherungen, Abos und Dienstleistungen: Kündigung auf den nächsten Termin mit Bestätigung.
- Kündigung Krankenkasse
Grundversicherung auf den 31. Dezember, auch für die Familie, und bei Bedarf die Zusatzversicherungen.
- Kündigung Wohnung
Für Mieterinnen und Mieter: Kündigung der Wohnung mit Frist, Termin und Unterschrift beider Ehegatten.
Zahlungserinnerung in drei Schritten
- 1
Felder in Klammern ausfüllen
Die Vorlage steht schon im Brief oben: Ersetzen Sie die Teile in [ ] durch Daten, Beträge und Namen und streichen Sie, was nicht passt.
- 2
Absender und Empfänger
Ihre Angaben schreiben Sie einmal, sie bleiben für die nächsten Briefe. Der Empfänger steht im Couvertfenster.
- 3
Herunterladen, unterschreiben, senden
Laden Sie das PDF herunter, unterschreiben Sie es und senden Sie es ab, eingeschrieben, wenn das Eingangsdatum zählt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der Brief entsteht in Ihrem Browser. Die Seite sendet keine Daten an einen Server, auch nicht an Lema: Das verhindert auch ihre Sicherheitsrichtlinie (CSP). Über die Schaltfläche Daten können Sie ein Backup aller Tools herunterladen, auf einem anderen Computer laden oder alles löschen.
Häufige Fragen
Wann ist die Kundschaft im Verzug? +
Hat die Rechnung einen festen Verfalltag, ab dem Tag danach ohne Mahnung (Art. 102 Abs. 2 OR). Ohne festen Verfalltag beginnt der Verzug mit der Mahnung.
Darf ich Verzugszins verlangen? +
Ja: ab Verzug 5 % pro Jahr, wenn der Vertrag nichts anderes vorsieht (Art. 104 OR).
Darf ich Mahngebühren verrechnen? +
Nur wenn sie vereinbart sind, zum Beispiel in den von der Kundschaft akzeptierten AGB.
Wie viele Mahnungen vor der Betreibung? +
Das Gesetz schreibt keine Zahl vor. Üblich sind eine oder zwei Mahnungen, die letzte eingeschrieben mit letzter Frist, dann das Betreibungsbegehren beim Betreibungsamt.
Unverbindliche Vorlage, ohne Gewähr: keine Rechtsberatung.