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Vorlage für eine Offertanfrage
Eine gute Offertanfrage sagt dem Lieferanten, was Sie brauchen, wie viel, bis wann und was die Offerte enthalten soll: Preise, Fristen, Zahlung und Gültigkeit. Gleich an mehrere Lieferanten gesendet, lassen sich die Offerten vergleichen. Die Vorlage oben hat schon alle Punkte.
- Artikel, Menge, Termin, Preise mit oder ohne MWST, Gültigkeit
- Fertiger Text auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Schweizer Format, Couvertfenster links oder rechts
- PDF kostenlos, ohne Registrierung, Daten nur im Browser
- Briefe im Browser gespeichert: wiederfinden, duplizieren, korrigieren
- Absender und Logo einmal erfassen, für alle Tools
Text der Vorlage
Das ist der Text, der schon im Brief oben steht. Sie können ihn auch hier kopieren.
Offertanfrage: [Gegenstand]
Sehr geehrte Damen und Herren
Freundliche Grüsse
Vor dem Absenden
- Die Offerte bindet den Lieferanten für die genannte Frist (Art. 3 OR); die Anfrage bindet Sie nicht.
- Immer fragen, ob die Preise mit oder ohne MWST gelten.
- Dieselbe Anfrage an alle Lieferanten, mit derselben Antwortfrist.
Weitere Briefvorlagen
- Kündigungsschreiben Arbeitnehmer
Die Stelle unter Einhaltung der Kündigungsfrist kündigen, mit Bitte um ein Arbeitszeugnis.
- Kündigungsschreiben Arbeitgeber
Für Arbeitgeber: Kündigung mit Frist, Ferien, Zeugnissen und Hinweis auf die Unfallversicherung.
- Arbeitszeugnis
Für Arbeitgeber: Vollzeugnis mit Funktion, Aufgaben, Leistung und Verhalten.
- Zwischenzeugnis
Während des Arbeitsverhältnisses auf Wunsch: bei Vorgesetztenwechsel, Reorganisation oder Bewerbung.
- Arbeitsbestätigung
Nur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, ohne Beurteilung: wenn die Person sie ausdrücklich verlangt.
- Zahlungserinnerung
Für eine überfällige Rechnung: freundliche erste Erinnerung mit neuer Frist und IBAN.
- Rechnung beanstanden: Brief
Eine falsche Rechnung beanstanden und eine korrigierte Rechnung oder Gutschrift verlangen.
- Auftragsbestätigung
Der Kundschaft Artikel, Preise, Lieferung und Zahlung bestätigen, bevor Sie Rechnung stellen.
- Kündigung Versicherung und Abo
Für Versicherungen, Abos und Dienstleistungen: Kündigung auf den nächsten Termin mit Bestätigung.
- Kündigung Krankenkasse
Grundversicherung auf den 31. Dezember, auch für die Familie, und bei Bedarf die Zusatzversicherungen.
- Kündigung Wohnung
Für Mieterinnen und Mieter: Kündigung der Wohnung mit Frist, Termin und Unterschrift beider Ehegatten.
Offerte in drei Schritten anfragen
- 1
Felder in Klammern ausfüllen
Die Vorlage steht schon im Brief oben: Ersetzen Sie die Teile in [ ] durch Daten, Beträge und Namen und streichen Sie, was nicht passt.
- 2
Absender und Empfänger
Ihre Angaben schreiben Sie einmal, sie bleiben für die nächsten Briefe. Der Empfänger steht im Couvertfenster.
- 3
Herunterladen, unterschreiben, senden
Laden Sie das PDF herunter, unterschreiben Sie es und senden Sie es ab, eingeschrieben, wenn das Eingangsdatum zählt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der Brief entsteht in Ihrem Browser. Die Seite sendet keine Daten an einen Server, auch nicht an Lema: Das verhindert auch ihre Sicherheitsrichtlinie (CSP). Über die Schaltfläche Daten können Sie ein Backup aller Tools herunterladen, auf einem anderen Computer laden oder alles löschen.
Häufige Fragen
Verpflichtet mich eine Offertanfrage zum Kauf? +
Nein. Gebunden ist dagegen der Lieferant an seine Offerte, für die darin genannte Frist (Art. 3 OR).
Was soll die Offerte enthalten? +
Einzelpreise und Total, mit oder ohne MWST, Lieferfrist, Zahlungsbedingungen, Garantie und Gültigkeit.
Bei wie vielen Lieferanten anfragen? +
Meist bei zwei oder drei. Senden Sie allen dieselbe Anfrage mit denselben Mengen und derselben Frist: So lassen sich die Offerten ohne Überraschungen vergleichen.
Und nach der Wahl? +
Bestellen Sie schriftlich beim gewählten Lieferanten und danken Sie, wenn Sie möchten, den anderen.
Unverbindliche Vorlage, ohne Gewähr: keine Rechtsberatung.