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Briefvorlage, um eine Rechnung zu beanstanden
Ist eine Rechnung falsch, beanstanden Sie sie schriftlich und rasch: Gründe nennen, eine korrigierte Rechnung oder Gutschrift verlangen und den beanstandeten Betrag zurückbehalten. Die Vorlage oben hat schon den Aufbau; ergänzen Sie die Gründe und legen Sie die Unterlagen bei.
- Gründe als Liste, Bitte um Gutschrift, Zahlung zurückbehalten
- Fertiger Text auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Schweizer Format, Couvertfenster links oder rechts
- PDF kostenlos, ohne Registrierung, Daten nur im Browser
- Briefe im Browser gespeichert: wiederfinden, duplizieren, korrigieren
- Absender und Logo einmal erfassen, für alle Tools
Text der Vorlage
Das ist der Text, der schon im Brief oben steht. Sie können ihn auch hier kopieren.
Beanstandung der Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren
Freundliche Grüsse
Vor dem Absenden
- Mangelhafte Ware: Mängel sofort nach Entdeckung rügen (Art. 201 OR); beim Werkvertrag Art. 367 und 370 OR.
- Genaue Gründe nennen und Unterlagen beilegen: Offerte, Lieferschein, Fotos.
- Den unbestrittenen Teil fristgerecht bezahlen.
- Gegen einen Zahlungsbefehl für einen bestrittenen Betrag innert 10 Tagen Rechtsvorschlag erheben (Art. 74 SchKG).
Weitere Briefvorlagen
- Kündigungsschreiben Arbeitnehmer
Die Stelle unter Einhaltung der Kündigungsfrist kündigen, mit Bitte um ein Arbeitszeugnis.
- Kündigungsschreiben Arbeitgeber
Für Arbeitgeber: Kündigung mit Frist, Ferien, Zeugnissen und Hinweis auf die Unfallversicherung.
- Arbeitszeugnis
Für Arbeitgeber: Vollzeugnis mit Funktion, Aufgaben, Leistung und Verhalten.
- Zwischenzeugnis
Während des Arbeitsverhältnisses auf Wunsch: bei Vorgesetztenwechsel, Reorganisation oder Bewerbung.
- Arbeitsbestätigung
Nur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, ohne Beurteilung: wenn die Person sie ausdrücklich verlangt.
- Zahlungserinnerung
Für eine überfällige Rechnung: freundliche erste Erinnerung mit neuer Frist und IBAN.
- Auftragsbestätigung
Der Kundschaft Artikel, Preise, Lieferung und Zahlung bestätigen, bevor Sie Rechnung stellen.
- Offertanfrage
Bei einem oder mehreren Lieferanten Preise, Fristen und Bedingungen im gleichen Format anfragen.
- Kündigung Versicherung und Abo
Für Versicherungen, Abos und Dienstleistungen: Kündigung auf den nächsten Termin mit Bestätigung.
- Kündigung Krankenkasse
Grundversicherung auf den 31. Dezember, auch für die Familie, und bei Bedarf die Zusatzversicherungen.
- Kündigung Wohnung
Für Mieterinnen und Mieter: Kündigung der Wohnung mit Frist, Termin und Unterschrift beider Ehegatten.
Rechnung beanstanden in drei Schritten
- 1
Felder in Klammern ausfüllen
Die Vorlage steht schon im Brief oben: Ersetzen Sie die Teile in [ ] durch Daten, Beträge und Namen und streichen Sie, was nicht passt.
- 2
Absender und Empfänger
Ihre Angaben schreiben Sie einmal, sie bleiben für die nächsten Briefe. Der Empfänger steht im Couvertfenster.
- 3
Herunterladen, unterschreiben, senden
Laden Sie das PDF herunter, unterschreiben Sie es und senden Sie es ab, eingeschrieben, wenn das Eingangsdatum zählt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der Brief entsteht in Ihrem Browser. Die Seite sendet keine Daten an einen Server, auch nicht an Lema: Das verhindert auch ihre Sicherheitsrichtlinie (CSP). Über die Schaltfläche Daten können Sie ein Backup aller Tools herunterladen, auf einem anderen Computer laden oder alles löschen.
Häufige Fragen
Bis wann eine Rechnung beanstanden? +
So rasch wie möglich. Bei mangelhafter Ware verlangt das Gesetz die Mängelrüge sofort nach Entdeckung (Art. 201 OR), beim Werkvertrag gilt Art. 367 OR; wer wartet, kann Rechte verlieren.
Muss ich eine beanstandete Rechnung bezahlen? +
Den beanstandeten Teil können Sie zurückbehalten. Den unbestrittenen Teil zahlen Sie fristgerecht, damit Sie dafür nicht in Verzug geraten.
Was gehört in den Brief? +
Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, genaue Gründe (Betrag weicht von der Offerte ab, Ware nicht geliefert oder mangelhaft, Arbeit nicht ausgeführt) und Ihr Begehren: korrigierte Rechnung oder Gutschrift. Offerte, Lieferschein, Fotos beilegen.
Und wenn ein Zahlungsbefehl kommt? +
Bestreiten Sie die Forderung, erheben Sie innert 10 Tagen nach Zustellung Rechtsvorschlag (Art. 74 SchKG).
Unverbindliche Vorlage, ohne Gewähr: keine Rechtsberatung.