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Plantilla de confirmación de pedido
La confirmación de pedido deja por escrito qué ha pedido el cliente y en qué condiciones: artículos o servicios, precios, IVA, entrega y pago. Evita malentendidos y prepara la factura. La plantilla de arriba ya tiene todos los puntos; complétalos y adjunta las condiciones generales.
- Artículos, precios, IVA del 8,1 %, entrega y pago
- Texto listo en italiano, alemán, francés e inglés para enviar en Suiza
- Formato suizo, ventana del sobre a la izquierda o a la derecha
- PDF gratis, sin registro, datos solo en el navegador
- Cartas guardadas en el navegador: encuéntralas, duplícalas, corrígelas
- Remitente y logo una sola vez, para todas las herramientas
Texto de la plantilla
Traducción al español de la plantilla: en Suiza la carta se envía en italiano, alemán, francés o inglés, que eliges en la barra de la herramienta.
Confirmación de pedido n.º [número]
Estimados señores:
Atentamente,
Antes de enviarla
- El contrato nace del acuerdo (art. 1 CO); la confirmación lo prueba.
- Una confirmación que cambia puntos esenciales vale como nueva oferta.
- Las condiciones generales valen si el cliente pudo conocerlas antes: adjúntalas.
- Los mismos datos van después en la factura QR.
Otras plantillas de carta
- Carta de dimisión
Para dejar el trabajo respetando el plazo de preaviso, con la solicitud del certificado de trabajo.
- Carta de despido
Para el empleador: rescisión del contrato con plazo, vacaciones, certificados y seguro de accidentes.
- Certificado de trabajo
Para el empleador: certificado completo con puesto, tareas, rendimiento y comportamiento.
- Certificado de trabajo intermedio
Durante la relación laboral, a petición del empleado: cambio de superior, reorganización o candidatura.
- Confirmación de empleo
Solo naturaleza y duración de la relación laboral, sin valoraciones: cuando el empleado la pide expresamente.
- Carta de recordatorio de pago
Para una factura vencida: primer recordatorio cortés con nuevo plazo e IBAN.
- Carta de reclamación de factura
Para reclamar una factura errónea y pedir una factura corregida o una nota de crédito.
- Solicitud de presupuesto
Pedir a uno o varios proveedores precios, plazos y condiciones en el mismo formato.
- Carta de cancelación de contrato
Para seguros, suscripciones y servicios: cancelación para el próximo vencimiento con confirmación.
- Cancelación del seguro médico
Seguro básico para el 31 de diciembre, también para la familia, y si hace falta los complementarios.
- Carta de rescisión del alquiler
Para el inquilino: rescisión del contrato de alquiler con plazo, vencimiento y firma de ambos cónyuges.
Cómo escribir una confirmación de pedido en tres pasos
- 1
Completa las partes entre corchetes
La plantilla ya está en la carta de arriba: sustituye las partes entre [ ] por fechas, importes y nombres, y borra lo que no sirva. Elige el idioma del documento en la barra.
- 2
Remitente y destinatario
Tus datos se escriben una vez y quedan para las próximas cartas. El destinatario va en la ventana del sobre.
- 3
Descarga, firma y envía
Descarga el PDF, fírmalo y envíalo, por correo certificado cuando cuenta la fecha de recepción.
Tus datos son tuyos
La carta se crea en tu navegador. La página no envía datos a ningún servidor, ni siquiera a Lema: lo impide también su política de seguridad (CSP). Con el botón Datos puedes descargar una copia de todas las herramientas, cargarla en otro ordenador o borrarlo todo.
Preguntas frecuentes
¿La confirmación de pedido es obligatoria? +
No: el contrato nace con el acuerdo sobre el pedido (art. 1 CO). La confirmación sirve de prueba y aclara los detalles antes de la entrega y la factura.
¿Y si la confirmación difiere del pedido? +
Si cambia puntos esenciales, vale como una nueva oferta que el cliente debe aceptar. Señala las diferencias con claridad.
¿El cliente tiene que responder? +
Entre empresas, quien recibe una confirmación que recoge el acuerdo y no la discute enseguida puede quedar vinculado. Por eso la plantilla pide señalar las diferencias de inmediato.
¿Cuándo valen las condiciones generales? +
Solo si el cliente pudo conocerlas antes de celebrar el contrato: adjúntalas ya al presupuesto y menciónalas en la confirmación.
Plantilla orientativa, ofrecida tal cual: no es asesoramiento jurídico.