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Modèle de certificat de travail suisse
À la fin des rapports de travail, et chaque fois que l'employé le demande, l'employeur établit un certificat de travail (art. 330a CO). Le modèle ci-dessus suit la structure usuelle en Suisse : identité, durée et fonction, tâches, prestations, comportement et formule finale. Complétez les parties entre crochets, signez et remettez-le.
- Fonction, tâches, prestations et comportement dans l'ordre usuel
- Texte prêt en français, allemand, italien et anglais
- Format suisse, fenêtre de l'enveloppe à gauche ou à droite
- PDF gratuit, sans inscription, données seulement dans le navigateur
- Lettres enregistrées dans le navigateur : retrouvez-les, dupliquez-les, corrigez-les
- Expéditeur et logo saisis une fois, pour tous les outils
Texte du modèle
C'est le texte déjà présent dans la lettre ci-dessus. Vous pouvez aussi le copier ici.
Certificat de travail
Avant de l'envoyer
- Véridique, complet et bienveillant : le lecteur doit pouvoir s'y fier, et l'employé ne doit pas être entravé sans raison.
- Pas de formules codées ni d'omissions qui suggèrent une appréciation différente de celle écrite.
- Le motif du départ ne s'indique que si l'employé le souhaite.
- Signé par une personne autorisée, en général le supérieur ou la direction, avec lieu et date.
Autres modèles de lettre
- Lettre de démission
Quitter son emploi en respectant le délai de congé, avec la demande de certificat de travail.
- Lettre de licenciement
Pour l'employeur : résiliation du contrat avec délai, vacances, certificats et assurance accidents.
- Certificat de travail intermédiaire
Pendant les rapports de travail, sur demande : changement de supérieur, réorganisation ou candidature.
- Attestation de travail
Seulement la nature et la durée des rapports de travail, sans appréciation : quand l'employé la demande expressément.
- Lettre de rappel de paiement
Pour une facture échue : premier rappel courtois avec nouveau délai et IBAN.
- Lettre de contestation de facture
Contester une facture erronée et demander une facture corrigée ou une note de crédit.
- Confirmation de commande
Confirmer au client articles, prix, livraison et paiement avant de facturer.
- Demande d'offre
Demander à un ou plusieurs fournisseurs prix, délais et conditions, dans le même format.
- Lettre de résiliation d'assurance ou de contrat
Pour assurances, abonnements et services : résiliation pour la prochaine échéance avec confirmation.
- Résiliation de la caisse-maladie
Assurance de base pour le 31 décembre, aussi pour la famille, et si besoin les complémentaires.
- Lettre de résiliation de bail
Pour le locataire : résiliation du bail avec délai, terme et signature des deux époux.
Rédiger un certificat de travail en trois étapes
- 1
Complétez les parties entre crochets
Le modèle est déjà dans la lettre ci-dessus : remplacez les parties entre [ ] par les dates, montants et noms, et supprimez celles qui ne servent pas.
- 2
Expéditeur et destinataire
Vos coordonnées s'écrivent une fois et restent pour les prochaines lettres. Le destinataire figure dans la fenêtre de l'enveloppe.
- 3
Téléchargez, signez, envoyez
Téléchargez le PDF, signez-le et envoyez-le, en recommandé quand la date de réception compte.
Vos données restent les vôtres
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Questions fréquentes
Le certificat de travail est-il obligatoire ? +
Oui : l'employé peut le demander en tout temps, pendant et après les rapports de travail, et l'employeur doit l'établir (art. 330a CO).
Que doit-il contenir ? +
La nature et la durée des rapports de travail, la fonction et les tâches, l'appréciation des prestations et du comportement. Il doit être véridique, complet et bienveillant : le lecteur doit se faire une idée juste de la personne.
Peut-on indiquer le motif du départ ? +
En règle générale seulement si l'employé le souhaite. Et pas de formules codées : le certificat se rédige clairement.
Certificat ou attestation de travail ? +
Le certificat apprécie les prestations et le comportement ; l'attestation de travail n'indique que la nature et la durée des rapports de travail et s'établit si l'employé la demande expressément (art. 330a al. 2 CO).
Modèle indicatif, fourni tel quel : ce n'est pas un conseil juridique. Le certificat doit être adapté à la personne et aux rapports de travail.