Demande d'offre

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Modèle de lettre de demande d'offre

Une bonne demande d'offre dit au fournisseur ce qu'il vous faut, en quelle quantité, pour quand et ce que l'offre doit indiquer : prix, délais, paiement et validité. Envoyée à l'identique à plusieurs fournisseurs, elle permet de comparer les offres. Le modèle ci-dessus contient déjà tous les points.

Texte du modèle

C'est le texte déjà présent dans la lettre ci-dessus. Vous pouvez aussi le copier ici.

Demande d'offre : [objet]

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de nous faire une offre pour : - [article ou prestation], [quantité], [caractéristiques] - [article ou prestation], [quantité], [caractéristiques] Livraison ou exécution souhaitée : [date], à [lieu]. Merci d'indiquer les prix unitaires et le total [hors TVA], le délai de livraison, les conditions de paiement et la validité de l'offre. Nous nous réjouissons de recevoir votre offre d'ici au [date] à [e-mail]. Pour toute question, vous pouvez joindre [nom, téléphone].

Meilleures salutations

Avant de l'envoyer

  • L'offre lie le fournisseur pour le délai indiqué (art. 3 CO) ; la demande ne vous lie pas.
  • Demandez toujours si les prix s'entendent avec ou sans TVA.
  • Même demande à tous les fournisseurs, avec le même délai de réponse.

Autres modèles de lettre

Demander une offre en trois étapes

  1. 1

    Complétez les parties entre crochets

    Le modèle est déjà dans la lettre ci-dessus : remplacez les parties entre [ ] par les dates, montants et noms, et supprimez celles qui ne servent pas.

  2. 2

    Expéditeur et destinataire

    Vos coordonnées s'écrivent une fois et restent pour les prochaines lettres. Le destinataire figure dans la fenêtre de l'enveloppe.

  3. 3

    Téléchargez, signez, envoyez

    Téléchargez le PDF, signez-le et envoyez-le, en recommandé quand la date de réception compte.

Vos données restent les vôtres

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Questions fréquentes

Une demande d'offre m'oblige-t-elle à acheter ? +

Non. C'est l'offre du fournisseur qui le lie, pour le délai qu'elle indique (art. 3 CO).

Que demander dans l'offre ? +

Les prix unitaires et le total, avec ou sans TVA, le délai de livraison, les conditions de paiement, la garantie et la validité de l'offre.

À combien de fournisseurs demander ? +

En général deux ou trois. Envoyez à tous la même demande, avec les mêmes quantités et le même délai : les offres se comparent sans surprise.

Et après le choix ? +

Passez commande par écrit au fournisseur retenu et, si vous le souhaitez, remerciez les autres.

Modèle indicatif, fourni tel quel : ce n'est pas un conseil juridique.

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