Abbonamenti
Gli abbonamenti servono per la fatturazione ricorrente: canoni, manutenzioni, servizi mensili o annuali. Definisci una volta cliente, righe e intervallo; Lema genera la fattura a ogni scadenza e, se vuoi, la invia al cliente.
Gli abbonamenti fanno parte del modulo Fatturazione. Li trovi nel menu Fatturazione → Abbonamenti.
Elenco abbonamenti
L'elenco funziona come quello dei documenti: ricerca (anche per nome del cliente), ordinamento, filtri per stato e intervallo, esportazione e stampa. Per ogni abbonamento vedi codice, cliente, intervallo, prossima fattura, importo e stato.
| Stato | Significato |
|---|---|
| Attivo | Genera le fatture alle scadenze |
| Sospeso | Non genera fatture finché non lo riprendi |
| Insoluto | Un pagamento non è andato a buon fine; continua a generare fatture |
| Annullato | Chiuso: non genera più fatture |
Creare un abbonamento
- Clicca Nuovo abbonamento
- Scegli il cliente
- Imposta intervallo di fatturazione, data inizio ed eventualmente data fine
- Aggiungi le righe: prodotti o servizi, quantità, prezzo, sconto e aliquota IVA, come in una fattura. Puoi aggiungere anche righe di solo testo
- Clicca Salva
Campi principali
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Intervallo di fatturazione | Mensile, trimestrale, semestrale o annuale |
| Data inizio | Da quando parte l'abbonamento |
| Prossima fattura | Data in cui verrà generata la prossima fattura |
| Data fine | Facoltativa: dopo questa data non si generano più fatture |
| Metodo di pagamento | Fattura, Stripe o manuale |
| Conto bancario | Conto stampato sulla polizza QR; vuoto = conto predefinito |
| Invia automaticamente la fattura via email | Se attivo, la fattura generata parte subito verso l'email del cliente |
| Note interne | Non vengono stampate sulle fatture |
La barra in alto mostra il totale di ogni fattura (netto, IVA, totale) e il riepilogo IVA per aliquota.
Come vengono generate le fatture
Ogni notte Lema controlla gli abbonamenti attivi la cui prossima fattura è arrivata:
- crea la fattura con le righe dell'abbonamento, ai prezzi e alle aliquote IVA in vigore;
- la conferma: riceve il suo numero progressivo e la registrazione contabile;
- se l'invio automatico è attivo, la manda al cliente via email con il PDF;
- sposta la prossima fattura all'intervallo successivo.
Le fatture generate sono normali fatture: le trovi in Fatture, nello scadenzario e nel portale del cliente, e segui il pagamento come per tutte le altre.
💡 Modificare le righe di un abbonamento vale per le fatture future: quelle già emesse non cambiano.
Azioni sull'abbonamento
Dalla barra strumenti della scheda:
| Azione | Effetto |
|---|---|
| Fattura ora | Genera subito la fattura del periodo, senza aspettare la data |
| Sospendi | Ferma la generazione delle fatture |
| Riprendi | Riattiva un abbonamento sospeso |
| Annulla abbonamento | Lo chiude definitivamente: non verranno più generate fatture |
Prossime fatture
La scheda Prossime fatture proietta le fatture che gli abbonamenti attivi genereranno nei prossimi mesi, insieme alle bozze di fattura dei loro clienti ancora da confermare. È utile per stimare gli incassi ricorrenti.
Abbonamenti nel portale
Se il cliente ha accesso al portale, vede i propri abbonamenti e le fatture generate.
Suggerimenti
- Usa prodotti ricorrenti: un prodotto con prezzo ricorrente si inserisce nelle righe già pronto
- Controlla le email dei clienti: l'invio automatico richiede un'email nella scheda del contatto
- Guarda Prossime fatture a inizio mese: vedi subito cosa partirà e quali bozze vanno confermate