Piano Conti
Il piano dei conti è la struttura fondamentale della contabilità: organizza tutti i conti in cui vengono registrate le operazioni aziendali.
💡 Lema include un piano conti preconfigurato per PMI svizzere, ma puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.
Cos'è un piano conti?
Immagina il piano conti come un archivio organizzato dove ogni "cassetto" (conto) contiene un tipo specifico di operazioni:
📁 PIANO CONTI
├── 📂 1xxx ATTIVO (cosa possiedi)
│ ├── 1000 Cassa
│ ├── 1020 Banca principale
│ ├── 1021 Banca secondaria
│ └── 1100 Crediti vs clienti
├── 📂 2xxx PASSIVO (cosa devi)
│ ├── 2000 Debiti vs fornitori
│ └── 2200 IVA a debito
├── 📂 28xx CAPITALE
│ └── 2800 Capitale sociale
├── 📂 3xxx RICAVI (entrate)
│ ├── 3000 Vendita merci
│ └── 3200 Prestazioni servizi
└── 📂 4xxx-6xxx COSTI (uscite)
├── 4000 Acquisto merci
├── 5000 Salari e stipendi
└── 6000 Affitti e locazioni
Struttura dei conti
Codifica numerica
I codici dei conti seguono uno schema logico:
| Range | Tipo | Significato | Aumenta in |
|---|---|---|---|
| 1000-1999 | Attivo | Beni, crediti, liquidità | Dare |
| 2000-2799 | Passivo | Debiti, accantonamenti | Avere |
| 2800-2999 | Capitale | Patrimonio netto | Avere |
| 3000-3999 | Ricavi | Vendite, proventi | Avere |
| 4000-6999 | Costi | Acquisti, spese | Dare |
Conti gruppo vs conti dettaglio
📁 1000 Liquidità (GRUPPO - non movimentabile)
├── 📄 1001 Cassa CHF (DETTAGLIO - movimentabile)
├── 📄 1002 Cassa EUR (DETTAGLIO - movimentabile)
└── 📁 1020 Banche (GRUPPO)
├── 📄 1021 UBS Conto corrente
└── 📄 1022 PostFinance
- Conti gruppo: Contenitori per organizzare, non puoi registrare direttamente
- Conti dettaglio: Conti reali dove registri le operazioni
Visualizzare il piano conti
Accesso
Vai su Contabilità → Piano Conti
Interfaccia
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔍 [Cerca conto...] 📅 Esercizio: 2024 ▼ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ▼ 1xxx ATTIVO CHF 45.230 │
│ ├── ▼ 1000 Liquidità CHF 12.500 │
│ │ ├── 1001 Cassa Attivo CHF 500 │
│ │ └── 1020 Banca principale Attivo CHF 12.000 │
│ ├── ▶ 1100 Crediti commerciali CHF 32.730 │
│ └── ▶ 1500 Immobilizzazioni CHF 0 │
│ ▶ 2xxx PASSIVO CHF 15.000 │
│ ▶ 3xxx RICAVI CHF 85.000 │
│ ▶ 4xxx COSTI CHF 54.770 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Funzionalità
| Azione | Come fare |
|---|---|
| Espandere | Clicca sulla freccia ▶ accanto al gruppo |
| Cercare | Digita codice o nome nella barra di ricerca |
| Vedere il saldo | Mostrato a destra di ogni conto |
| Filtrare per tipo | Usa il selettore "Tutti i tipi" |
Creare un nuovo conto
Procedura
- Clicca Nuovo Conto in alto a destra
- Compila il form:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuovo Conto │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Codice * [1025 ] │
│ Nome * [Cassa USD ] │
│ Tipo * [Attivo ▼] │
│ Categoria [Liquidità ▼] │
│ Conto padre [1000 Liquidità ▼] │
│ □ È un gruppo (non movimentabile) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Annulla] [Salva] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Campi obbligatori
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Codice | Identificativo numerico univoco | 1025 |
| Nome | Descrizione del conto | Cassa USD |
| Tipo | Attivo, Passivo, Capitale, Ricavi, Costi | Attivo |
Campi opzionali
| Campo | Descrizione | Uso |
|---|---|---|
| Categoria | Sottocategoria per report | Liquidità, Crediti, ecc. |
| Conto padre | Crea gerarchia | Per raggruppare conti simili |
| È un gruppo | Non movimentabile | Per creare contenitori |
Modificare un conto
- Trova il conto nel piano conti
- Clicca sull'icona ✏️ Modifica (o fai doppio clic)
- Modifica i campi desiderati
- Clicca Salva
⚠️ Attenzione: Non puoi cambiare il tipo di un conto che ha già movimenti. Puoi solo cambiare nome e categoria.
Eliminare un conto
- Trova il conto nel piano conti
- Clicca sull'icona 🗑️ Elimina
- Conferma l'eliminazione
⚠️ Non puoi eliminare conti con movimenti. Prima devi spostare o eliminare tutte le registrazioni associate.
Piano conti predefinito
Lema crea automaticamente questi conti durante la configurazione iniziale, secondo il piano dei conti svizzero per PMI. I conti segnati con ⚙️ ricevono le registrazioni automatiche di fatture, incassi, buste paga e banca: puoi rinominarli, ma non cambiarne il codice.
Attivo (1xxx)
| Codice | Nome | Uso |
|---|---|---|
| 1000 | Cassa ⚙️ | Incassi e pagamenti in contanti |
| 1020 | Banca ⚙️ | Incassi e pagamenti con bonifico, carta, QR |
| 1100 | Crediti clienti ⚙️ | Fatture emesse da incassare |
| 1170 | IVA a credito ⚙️ | IVA sugli acquisti (imposta precedente) |
| 1176 | Imposta preventiva | Imposta preventiva trattenuta sugli interessi |
| 1200 | Scorte merci | Valore del magazzino |
| 1300 | Ratei e risconti attivi | Costi pagati in anticipo |
| 1500–1530 | Macchinari, mobilio, informatica, veicoli | Beni durevoli |
Passivo (2xxx)
| Codice | Nome | Uso |
|---|---|---|
| 2000 | Debiti fornitori ⚙️ | Fatture fornitori da pagare |
| 2030 | Acconti da clienti ⚙️ | Incassi oltre il totale della fattura |
| 2100 | Debiti bancari | Scoperti e prestiti a breve |
| 2200 | IVA a debito ⚙️ | IVA sulle vendite da versare |
| 2208 | Imposte dirette | Imposte sull'utile da pagare |
| 2210 | Altri debiti a breve termine ⚙️ | Salari netti da pagare |
| 2270 | Assicurazioni sociali e istituti di previdenza ⚙️ | AVS/AI/IPG, AD, LPP, LAINF da versare |
| 2279 | Imposta alla fonte ⚙️ | Imposta alla fonte trattenuta ai dipendenti |
| 2300 | Ratei e risconti passivi | Costi di competenza ancora da pagare |
Capitale proprio (28xx–29xx)
| Codice | Nome | Uso |
|---|---|---|
| 2800 | Capitale proprio | Capitale versato |
| 2900 | Utile/Perdita esercizio | Risultato dell'anno |
| 2970 | Utile/Perdita riportati | Risultati degli anni precedenti |
Ricavi (3xxx)
| Codice | Nome | Uso |
|---|---|---|
| 3000 | Ricavi vendite ⚙️ | Fatture emesse |
| 3200 | Altri ricavi ⚙️ | Entrate senza fattura |
| 3400 | Ricavi prestazioni di servizi | Servizi |
| 3800 | Deduzioni sui ricavi | Sconti e abbuoni concessi |
| 3805 | Perdite su crediti | Crediti inesigibili |
Costi (4xxx–8xxx)
| Codice | Nome | Uso |
|---|---|---|
| 4000 | Costi merci/servizi ⚙️ | Fatture fornitori |
| 4200 | Costi merci di rivendita | Merce acquistata per rivenderla |
| 5000 | Salari ⚙️ | Salari lordi delle buste paga |
| 5700 | Oneri sociali ⚙️ | Contributi a carico del datore di lavoro |
| 6000–6600 | Locali, manutenzioni, veicoli, assicurazioni, energia, amministrazione, informatica, pubblicità | Costi d'esercizio |
| 6700 | Altri costi d'esercizio ⚙️ | Uscite senza fattura |
| 6800 | Ammortamenti | Deprezzamento beni |
| 6900 | Costi finanziari ⚙️ | Interessi passivi, perdite di cambio |
| 6940 | Spese bancarie ⚙️ | Commissioni bancarie |
| 6950 | Ricavi finanziari ⚙️ | Interessi attivi, utili di cambio |
| 8900 | Imposte dirette | Imposte sull'utile |
Consigli pratici
Codifica coerente
Usa una numerazione logica che ti permetta di aggiungere conti in futuro:
✅ CORRETTO
1020 Banca UBS
1021 Banca PostFinance
1022 Banca Raiffeisen
└── Spazio per 1023, 1024, ecc.
❌ SBAGLIATO
1020 Banca UBS
1100 Banca PostFinance ← Salta nel range dei crediti!
Livello di dettaglio
- Troppo poco dettaglio: Difficile analizzare dove vanno i soldi
- Troppo dettaglio: Piano conti ingestibile
✅ BILANCIATO
6000 Affitti
6100 Utenze (elettricità, gas, acqua)
6200 Telefonia e internet
❌ TROPPO DETTAGLIO
6101 Elettricità ufficio piano 1
6102 Elettricità ufficio piano 2
6103 Elettricità sala riunioni
...
Usa i gruppi
I gruppi rendono il piano conti più leggibile:
✅ CON GRUPPI
📁 6000 Costi generali (gruppo)
├── 6100 Affitti
├── 6200 Utenze
└── 6300 Assicurazioni
❌ SENZA GRUPPI (lista piatta)
6100 Affitti
6200 Utenze
6300 Assicurazioni
Domande frequenti
Posso modificare il piano conti predefinito?
Sì, puoi aggiungere, modificare ed eliminare conti. Il piano predefinito è solo un punto di partenza.
Cosa succede se sbaglio il codice di un conto?
Se il conto non ha movimenti, puoi eliminarlo e ricrearlo. Se ha movimenti, contatta il supporto.
Il piano conti svizzero va bene per l'Italia?
La struttura base è simile, ma potresti dover adattare alcuni conti specifici (es. conti IVA con aliquote diverse). Consulta il tuo commercialista.
Prossimi passi
- Prima Nota - Inizia a registrare operazioni
- Bilancio - Genera il report patrimoniale