Impostazioni

Le Impostazioni ti permettono di configurare Lema secondo le tue esigenze. Accedi dal menu Impostazioni nella sidebar.

Panoramica

La pagina Impostazioni presenta una griglia di schede. Ognuna apre una sezione:

Sezione Cosa contiene Chi la vede
Aspetto Tema, lingua e colore principale Tutti
Dati azienda Dati aziendali, logo, conti bancari, documenti dell'azienda Chi ha il permesso di vedere le impostazioni
Le mie aziende Aziende a cui hai accesso, passaggio da una all'altra Tutti
Categorie IVA Aliquote IVA Amministratori
Accessi Utenti, inviti, ruoli e permessi Chi ha il permesso di vedere gli utenti
Registro sicurezza Chi ha fatto cosa e quando → Registro attività Amministratori
Backup Backup automatici e manuali → Backup e ripristino Amministratori
Abbonamento Moduli attivi, posti utente, fatture del canone Amministratori
Assistente AI Provider e modello → Assistente AI Amministratori
Agente Lema Cosa osserva l'agente sulla tua azienda Amministratori
Email Server di invio e modelli email Amministratori
Importa dati / Import rapido Import da CSV, XLS, XLSX → Importazione dati Amministratori
Etichette Modelli di etichette → Stampa etichette Amministratori
Template lettere Modelli delle lettere → Lettere Amministratori
Portale Portale per clienti e dipendenti → Portale Amministratori

Aspetto

Personalizza l'interfaccia di Lema.

Tema

Scegli tra tre opzioni:

  • Chiaro - Sfondo bianco, ideale per ambienti luminosi
  • Scuro - Sfondo scuro, riduce l'affaticamento degli occhi
  • Sistema - Segue automaticamente le impostazioni del tuo sistema operativo

Lingua

L'interfaccia è disponibile in italiano, tedesco, francese e inglese, compresi messaggi di errore e notifiche. La lingua è personale: ogni utente sceglie la sua.

Colore principale

Scegli il colore di pulsanti, link ed evidenziazioni tra 16 colori pronti, oppure trova la tinta esatta con il cursore. Con Intensità lo rendi più tenue (fino al grigio) o più vivace, con Luminosità più scuro o più chiaro. Sotto i cursori vedi come appare nel tema chiaro e in quello scuro. L'anteprima è immediata su tutta l'app, compresa la barra in alto quando Lema è installata come app, e il colore viene salvato da solo.

Il colore vale per tutti gli utenti dell'azienda e anche per il portale, e si aggiorna in tempo reale sugli altri dispositivi connessi. Lo modificano gli utenti che possono cambiare le impostazioni; Ripristina predefinito torna al blu Lema.

💡 Qualunque combinazione scegli, i testi sui pulsanti e i link restano leggibili: la luminosità si muove solo fin dove il contrasto lo permette, e nel tema scuro Lema adatta lo stesso colore al fondo scuro (lì l'escursione è più contenuta).

Dati azienda

I dati della tua azienda compaiono su tutti i documenti. La pagina ha tre schede.

Informazioni generali

Campo Descrizione
Nome azienda Ragione sociale
Indirizzo, NPA/CAP, città, cantone/provincia Sede legale; le etichette seguono il paese
Paese Scelto alla configurazione iniziale, non si può più cambiare
Numero IVA IDI/UID in Svizzera, P.IVA in Italia, USt-IdNr. in Germania…
Telefono, email, sito web Recapiti aziendali
Logo Appare sui documenti PDF e in alto nella sidebar al posto del nome
Lingua documenti Lingua delle intestazioni dei PDF (italiano, inglese, tedesco, francese)
Lingue aggiuntive Lingue proposte per i contatti, per le traduzioni dei prodotti e per la stampa delle etichette. Se non ne scegli nessuna si usa solo la lingua documenti
Orari di apertura Giorni e fasce orarie in cui ricevi i clienti; le app di postazione propongono appuntamenti solo in questi orari

Documenti di vendita (Svizzera) - Arrotonda il totale a 0,05 CHF: il totale di fatture, preventivi e bollettini in franchi viene arrotondato ai 5 centesimi, come per gli incassi in contanti. Il documento mostra una riga Arrotondamento prima del totale; imponibile e IVA restano quelli calcolati. La polizza di versamento QR riporta il totale arrotondato. L'opzione è disattivata di default e vale per i documenti salvati dopo averla attivata: i documenti già emessi non cambiano.

Conti bancari

I conti dell'azienda (IBAN, QR-IBAN, banca, valuta). Il conto predefinito compare nella sezione di pagamento delle fatture. Dettagli in Conti bancari.

Documenti

Archivio dei file dell'azienda (statuti, contratti, certificati…), con cartelle. Vedi Allegati e cartelle.

Accessi

Gli utenti entrano in Lema solo su invito: non si creano account per altri.

  1. Apri Impostazioni → Accessi e clicca Invita collaboratore
  2. Inserisci l'email e scegli il ruolo (Amministratore, Manager, Direzione, Commerciale, Contabile, Impiegato, Magazziniere…)
  3. Il collaboratore riceve un'email: crea il suo account (o usa quello che ha già) ed entra nella tua azienda

Il ruolo imposta i permessi predefiniti; con Modifica ruolo e permessi li adatti modulo per modulo. Gli inviti in attesa si possono reinviare o annullare.

Ogni invito occupa un posto utente dell'abbonamento: quando i posti sono finiti, li aumenti in Abbonamento. Nome, email e password restano dell'utente, che li gestisce dal proprio profilo.

Nella stessa pagina, Agenti esterni (MCP) collega un agente AI esterno (Claude, ChatGPT…) ai dati dell'azienda, in sola lettura e con i permessi che scegli: anche l'agente occupa un posto utente. Vedi Agenti AI esterni.

💡 Al login Lema chiede un codice inviato via email. Puoi segnare il dispositivo come fidato per non doverlo inserire a ogni accesso.

Abbonamento

Mostra i moduli attivi, i posti utente (con quanti sono in uso), il ciclo di fatturazione (trimestrale o annuale) e la data del prossimo rinnovo. Da qui un amministratore aggiunge o toglie moduli e posti; lo Storico fatture permette di scaricare le fatture del canone.

Con il pagamento con carta, Gestisci abbonamento apre il portale Stripe per carta e ricevute.

Email

Lema invia fatture, preventivi, lettere e comunicazioni via email.

Modalità Descrizione
Server di sistema (predefinito) Invio tramite i server Lema. Pronto all'uso, nessuna configurazione. Le email includono un piccolo footer "Arcaweb® Lema".
Server personalizzato Il tuo server SMTP, per inviare dal dominio aziendale, senza footer. Disponibile su richiesta: lo attiva il team Lema per la tua azienda.

Configurazione SMTP personalizzato

  1. Vai in Impostazioni → Email
  2. Seleziona Server personalizzato
  3. Compila host, porta (465 SSL, 587 TLS), sicurezza, utente, password, email e nome del mittente
  4. Clicca Invia email di test per verificare

La password non viene mai mostrata di nuovo dopo il salvataggio.

Verifica SPF

Con il server di sistema puoi controllare che il tuo dominio abbia un record SPF corretto: migliora la consegna e riduce il rischio di finire nello spam. Clicca Verifica SPF.

Modelli email

Dalla stessa pagina modifichi i testi proposti quando invii un documento. Ripristina predefinito torna al testo originale.

Posta inviata

Tutte le email inviate sono nella sezione Posta inviata. Per ogni email vedi destinatario, oggetto, data, stato (in coda, inviata, errore), consegna e aperture, e la prova di invio del server (Message-ID).

Categorie IVA

Le aliquote IVA vengono create in base al paese durante la configurazione iniziale:

Paese Aliquote predefinite
Svizzera 8.1%, 3.8%, 2.6%, 0%
Italia 22%, 10%, 5%, 4%, 0%
Germania 19%, 7%, 0%
Francia 20%, 10%, 5.5%, 2.1%, 0%
Austria 20%, 13%, 10%, 0%

Per modificare un'aliquota clicca sulla riga, cambia nome o percentuale e salva. I documenti già emessi conservano l'IVA con cui sono stati confermati.

Suggerimenti

  • Configura prima l'azienda: i dati aziendali e il conto bancario finiscono su tutti i documenti
  • Carica il logo: lo vedi nei PDF e nella sidebar
  • Invita i colleghi con il ruolo giusto: poi affina i permessi solo dove serve