Guida rapida
Questa guida ti accompagna nei primi passi con Lema: registrazione, creazione dell'azienda, primo cliente e prima fattura.
1. Registrati
- Apri lema.arcaweb.ch/app/#/register e inserisci nome, email e password
- Lema ti invia un codice via email: inseriscilo per confermare l'indirizzo
Il codice via email viene chiesto anche ai login successivi. Puoi segnare il dispositivo come fidato per non doverlo inserire ogni volta.
💡 Se un collega ti ha invitato nella sua azienda, usa il link dell'email di invito: entri direttamente nella sua azienda, senza crearne una.
2. Demo o azienda tua
Dopo la registrazione scegli come vuoi iniziare:
- Esplora la demo: un'azienda di esempio con tutti i moduli attivi e dati realistici. È un ambiente di prova condiviso, i dati vengono azzerati ogni ora.
- Crea la tua azienda: configuri i tuoi dati e scegli i moduli.
Puoi creare la tua azienda in qualsiasi momento, anche dopo aver provato la demo.
3. Crea la tua azienda
La configurazione ha tre passaggi.
Azienda
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Paese | Determina valuta, aliquote IVA ed etichette dei campi (es. "Cantone" e "NPA" per la Svizzera). Non si potrà più cambiare |
| Lingua documenti | Lingua delle intestazioni dei PDF |
| Nome azienda | La ragione sociale che appare sui documenti |
| Indirizzo, città, NPA/CAP | Sede legale |
| Logo | Facoltativo, PNG o JPG fino a 2 MB |
| Telefono, email, sito web | Facoltativi, li puoi aggiungere dopo |
Moduli
Indica il tipo di attività: Lema pre-seleziona i moduli consigliati, che puoi modificare liberamente. Scegli anche il numero di utenti e il ciclo di fatturazione (trimestrale o annuale). Il riepilogo mostra il prezzo, IVA esclusa.
Il Core (dashboard, agenda, contatti, scadenze) è sempre incluso e si abbina ad almeno un altro modulo. Contabilità, Logistica, Officina e Attività richiedono Fatturazione: Lema la aggiunge da sola quando serve.
Pagamento
| Metodo | Attivazione |
|---|---|
| Carta di credito (tramite Stripe) | Immediata |
| Fattura (bonifico) | Entro 48 ore lavorative: l'azienda viene creata ma è accessibile dopo l'attivazione da parte del team Lema. Ricevi un'email quando è pronta |
4. Cosa trovi già pronto
Alla creazione dell'azienda Lema imposta:
- ✅ le aliquote IVA del tuo paese (per la Svizzera 8.1%, 3.8%, 2.6%, 0%)
- ✅ i gruppi contatti predefiniti, come Clienti e Fornitori
- ✅ il piano dei conti e l'esercizio contabile, se usi la contabilità
Poi completa i dati in Impostazioni → Dati azienda: numero IVA e, soprattutto, il conto bancario (IBAN o QR-IBAN), che serve per la polizza di versamento QR sulle fatture.
5. Crea il primo cliente
- Vai su Contatti e clicca Nuovo
- Compila nome o ragione sociale, indirizzo ed email (serve per inviare i documenti)
- Aggiungilo al gruppo Clienti
- Clicca Salva
6. Crea la prima fattura
- Vai su Fatturazione → Fatture e clicca Nuovo
- Scegli il cliente
- Aggiungi le righe: cerca un prodotto del catalogo o scrivi descrizione, quantità, prezzo e aliquota IVA
- Controlla i totali e salva la bozza
- Conferma la fattura: riceve il numero progressivo e non è più modificabile
Da lì puoi vedere il PDF, scaricarlo o inviarlo via email al cliente. Per le aziende svizzere il PDF contiene la polizza di versamento QR.
💡 Puoi chiedere all'assistente AI di preparare la fattura: apre l'editor già compilato e tu controlli e confermi.
7. Invita i colleghi
In Impostazioni → Accessi clicca Invita collaboratore, inserisci l'email e scegli il ruolo. Ogni utente occupa un posto dell'abbonamento. Vedi Impostazioni.
Esplora le altre funzioni
| Sezione | Cosa puoi fare |
|---|---|
| Dashboard | Panoramica, incassi, scadenze e attività recenti |
| Scadenze | Fatture da incassare, rinnovi e promemoria |
| Agenda | Appuntamenti ed eventi |
| Prodotti | Catalogo di prodotti e servizi |
| Abbonamenti | Fatturazione ricorrente |
| Importazione dati | Portare contatti e prodotti da Excel o CSV |
| Contabilità | Prima nota, bilancio e riconciliazione bancaria |