Richieste Ferie e Assenze

Gestisci le richieste di ferie, permessi e assenze dei tuoi dipendenti in modo semplice e organizzato.

Panoramica

Il sistema ti permette di:

📝 Registrare le richieste di ferie e assenze, o riceverle dai dipendenti tramite il portale
✅ Approvare o rifiutare con un click, avvisando il dipendente via email
📊 Tenere i saldi dei giorni usati per tipo di assenza e anno

Tipi di Assenza

Tipo	Retribuita	Serve approvazione
Ferie	Sì	Sì
Malattia	Sì	No
Permesso	Sì	Sì
Maternità	Sì	No
Paternità	Sì	No
Non retribuito	No	Sì

Le assenze di un tipo che non richiede approvazione vengono registrate direttamente come Approvate.

Creare una Richiesta

Vai su Risorse Umane → Ferie e Assenze
Clicca Nuova Richiesta
Compila:
- Dipendente: chi richiede l'assenza
- Tipo: ferie, permesso, malattia…
- Data Inizio e Data Fine (inclusa)
- Note: motivazione o dettagli

💡 Dal gestionale i giorni sono contati dal primo all'ultimo giorno compresi, weekend inclusi. Le richieste inviate dal portale contano solo i giorni dal lunedì al venerdì. I festivi non vengono esclusi.

Stati della Richiesta

Stato	Descrizione
In attesa	Richiesta inviata, da valutare
Approvata	Richiesta accettata: i giorni entrano nel saldo
Rifiutata	Richiesta non approvata
Annullata	Richiesta ritirata: i giorni tornano nel saldo

Approvare/Rifiutare

Filtra la lista per stato "In attesa" (puoi filtrare anche per anno)
Clicca Gestisci sulla richiesta
Scegli Approva o Rifiuta: per rifiutare serve il motivo
Lascia attivo Invia notifica email al dipendente per avvisarlo

Best Practice

Per i Responsabili

Rispondi alle richieste entro 48 ore
Controlla le assenze già approvate nello stesso periodo prima di approvare
Usa le note per comunicare motivazioni dei rifiuti

Per i Dipendenti

Invia richieste con almeno 2 settimane di anticipo
Specifica sempre una motivazione nelle note
Verifica il tuo saldo ferie prima di richiedere

📖 Vedi anche: Dipendenti | Buste Paga | Polizze Assicurative