Polizze Assicurative
Gestisci le polizze assicurative aziendali e associale ai tuoi dipendenti. Lema supporta tutti i tipi di polizza (LAINF, LPP, AVS, INPS, ecc.) con contributi in percentuale o a importo fisso.
Panoramica
Il modulo Polizze Assicurative ti permette di:
- 🛡️ Registrare le polizze aziendali con tutti i dettagli (tipo, assicuratore, numero, periodo)
- 💰 Configurare i contributi dipendente e datore (in % o in CHF/EUR fissi)
- 👥 Associare le polizze ai dipendenti, con date di inizio e fine
- 🔗 Collegare automaticamente le polizze alle corrispondenti trattenute in busta paga
Accedere alle Polizze
- Vai su Risorse Umane → Polizze Assicurative
- Visualizzi la lista di tutte le polizze aziendali
- Clicca su una polizza per modificarla o su Nuova Polizza per aggiungerne una
La Lista Polizze
La lista mostra:
- Tipo polizza (LAINF, LPP, AVS, ecc.) con icona scudo
- Assicuratore - nome della compagnia o cassa
- Numero polizza
- Periodo di validità (data inizio → data fine)
- Contributo datore / dipendente - in % o in CHF/EUR
- Dipendenti associati - conteggio
- Stato - Attiva / Inattiva
Puoi filtrare per stato (attive/inattive) e cercare per nome assicuratore o numero polizza.
Creare una Polizza
- Clicca Nuova Polizza
- Compila i campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo polizza | Seleziona tra: LAINF/UVG, LPP/BVG, AVS/AI/IPG, AD, INPS, ecc. oppure "Altro" per tipi personalizzati |
| Label personalizzata | (Solo per tipo "Altro") - descrizione libera |
| Assicuratore | Nome compagnia / cassa / ente previdenziale |
| Numero polizza | Identificativo della polizza |
| Data inizio / fine | Periodo di validità |
| Modalità contributi | Percentuale (%) o Importo fisso (CHF/EUR) |
| Contributo datore | Aliquota % o importo fisso a carico del datore |
| Contributo dipendente | Aliquota % o importo fisso a carico del dipendente |
| Note | Annotazioni aggiuntive |
- Clicca Salva
Modalità Contributi
Puoi scegliere tra due modalità:
| Modalità | Esempio | Quando usarla |
|---|---|---|
| Percentuale | Dip. 5,3% + Dat. 5,3% | Per contributi calcolati sul salario (AVS, LPP, AD) |
| Importo fisso | Dip. CHF 120 + Dat. CHF 180 | Per premi assicurativi fissi (LAINF, coperture complementari) |
Link Automatico alla Trattenuta
Quando selezioni un tipo polizza standard (LAINF, LPP, AVS, ecc.), Lema collega automaticamente la polizza alla corrispondente trattenuta in busta paga. Questo permette di tracciare l'origine di ogni voce nel cedolino.
💡 Per le polizze di tipo "Altro", il collegamento alla trattenuta non è automatico.
Associare Dipendenti
Dopo aver creato la polizza, puoi associare i dipendenti:
- Nella sezione Dipendenti Associati del form polizza, clicca Aggiungi Dipendente
- Seleziona il dipendente dal menu a tendina (mostra solo quelli non ancora associati)
- Imposta opzionalmente una data inizio e una nota
- Clicca Aggiungi
Gestire le Associazioni
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Termina | Imposta una data di fine e disattiva l'associazione (mantenendo lo storico) |
| Rimuovi | Elimina completamente l'associazione |
💡 Un dipendente non può avere due associazioni attive alla stessa polizza.
Dal Lato Dipendente
Le polizze sono visibili anche nel tab Polizze del form dipendente. Da lì puoi:
- Vedere tutte le polizze associate
- Aggiungere nuove associazioni
- Terminare o rimuovere associazioni esistenti
Polizze e Scheda Dipendente PDF
Le polizze assicurative attive compaiono nella scheda dipendente PDF (accessibile dal pulsante "Stampa scheda dipendente") con una tabella che mostra tipo, assicuratore, numero polizza e contributi.
Best Practice
Configurazione iniziale
- Crea le polizze prima di associarle ai dipendenti
- Per ogni tipo di contributo obbligatorio (AVS, AD, LPP, LAINF), crea una polizza dedicata
- Usa la modalità percentuale per i contributi proporzionali al salario
- Usa la modalità importo fisso per i premi assicurativi indipendenti dal salario
Gestione nel tempo
- Quando cambi assicuratore, crea una nuova polizza e termina le vecchie associazioni - non modificare la polizza esistente (mantieni lo storico)
- Verifica regolarmente che i contributi siano allineati con le condizioni contrattuali
- Usa le note per annotare le condizioni speciali o le scadenze importanti
LAINF (Infortuni professionali)
- L'aliquota LAINF varia per settore e assicuratore (0,1%–8%+)
- Crea la polizza LAINF con i contributi specifici della tua azienda
- Il contributo LAINF è tipicamente solo a carico del datore di lavoro
📖 Vedi anche: Dipendenti | Buste Paga | Richieste Ferie | Timesheet