Magazzino

Il modulo Magazzino ti permette di gestire le giacenze dei tuoi prodotti, registrare movimenti di carico/scarico e monitorare le scorte.

Panoramica

Accedi al magazzino dalla voce Magazzino nel menu laterale. La pagina mostra:

Schede riepilogo - Totale prodotti, sotto scorta, esauriti
Tab Giacenze - Elenco prodotti con quantità disponibile
Tab Movimenti - Storico di tutti i movimenti registrati

Giacenze

La vista giacenze mostra per ogni prodotto:

Campo	Descrizione
Codice	Codice prodotto
Nome	Nome del prodotto
Tipo	Tipo di prodotto
Giacenza	Quantità attuale in magazzino
Scorta Min.	Soglia minima configurata
Stato	Disponibile, Sotto scorta, Esaurito
Ultimo Mov.	Data ultimo movimento

Filtri disponibili

Cerca - Filtra per nome o codice prodotto
Tipo di prodotto - Mostra solo un tipo
Tutti - Mostra tutti i prodotti
Solo sotto scorta - Prodotti sotto la scorta minima
Solo esauriti - Prodotti con giacenza zero

Movimenti Manuali

Puoi registrare movimenti manuali per gestire il magazzino:

Nuovo Carico

Clicca Nuovo Carico
Seleziona il prodotto
Inserisci quantità e motivo
Se il motivo è Acquisto da fornitore, puoi selezionare il fornitore dal menu a tendina (vengono mostrati i contatti del gruppo Fornitori)
(Opzionale) Aggiungi riferimento documento, costo unitario e note
Clicca Salva

💡 Se il prodotto ha un fornitore predefinito configurato, questo viene pre-selezionato automaticamente.

Motivi carico:

Acquisto da fornitore
Reso da cliente
Inventario fisico
Altro

Nuovo Scarico

Clicca Nuovo Scarico
Seleziona il prodotto
Inserisci quantità e motivo
Se il motivo è Reso a fornitore, puoi selezionare il fornitore destinatario
Clicca Salva

Motivi scarico:

Reso a fornitore
Trasferimento interno
Danneggiamento/scarto
Altro

⚠️ Non puoi scaricare più della giacenza disponibile.

Rettifica

Per correggere differenze inventariali:

Clicca Rettifica
Seleziona il prodotto
Inserisci la quantità reale contata - il sistema calcola la differenza
Aggiungi la motivazione
Clicca Salva

Movimenti Automatici

Il sistema genera automaticamente movimenti quando:

Evento	Tipo Movimento
Fattura emessa	Scarico (se scarico automatico attivo)
DDT emesso	Scarico
Produzione completata	Scarico componenti + Carico prodotto finito
Nota di credito	Carico (reso in magazzino)

Origine movimento

Ogni movimento indica la sua origine:

Documento - Generato da fattura, DDT, ecc.
Manuale - Inserito dall'utente
Produzione - Generato da ordine di produzione

Prodotti con Lotti

Per prodotti con tracciabilità lotti attiva (track_lots = 1), quando registri un movimento:

Carico con Lotto

Puoi selezionare un lotto esistente
Oppure creare un nuovo lotto specificando:
- Codice lotto (auto-generato se vuoto)
- Data scadenza
- Note

Scarico da Lotto

Devi selezionare da quale lotto prelevare
Il sistema suggerisce l'ordine FEFO (First Expired First Out)
Puoi allocare quantità da più lotti

💡 Clicca il pulsante Lotti per accedere alla gestione completa dei lotti.

Scheda di magazzino

Cliccando un prodotto nelle giacenze si apre la sua scheda di magazzino:

Giacenza attuale e scorta minima
Storico completo dei movimenti, paginato, con il lotto per gli articoli a lotti
Lotti attivi: il codice lotto apre la scheda del lotto
Stampa PDF: scheda con giacenza, lotti attivi e movimenti

Esportare e stampare

Il menu con la rotella in alto nelle liste (giacenze, movimenti, lotti, ordini di produzione, distinte) offre Esporta CSV e Stampa lista: esportano tutte le righe con i filtri in uso, non solo la pagina visibile.

Lettore di codici

Con un lettore di codici a barre (USB o Bluetooth) puoi leggere il codice di un prodotto, di un lotto (anche il lotto del fornitore) o di un documento da qualsiasi pagina: Lema mostra subito un'anteprima con il link alla scheda. Vedi solo ciò che i tuoi permessi ti consentono.

Impostazioni Prodotto

La gestione delle giacenze dipende dal tipo di prodotto: i tipi con Magazzino attivo (es. "Prodotto") tengono le giacenze, gli altri (servizi, abbonamenti) no. Vedi Prodotti e servizi.

Per abilitare la gestione lotti su un prodotto:

Apri la scheda prodotto
Attiva Gestisci Lotti
Da questo momento, ogni movimento richiederà la selezione del lotto

Suggerimenti

Configura le scorte minime - Ricevi avvisi quando i prodotti sono sotto soglia
Associa i fornitori - Quando registri un acquisto, seleziona il fornitore per tenere traccia degli approvvigionamenti
Imposta il fornitore predefinito - Nella scheda prodotto, configura il fornitore principale per velocizzare i carichi
Usa i lotti per prodotti deperibili - Traccia scadenze e applica il FEFO
Verifica periodicamente - Esegui inventari fisici regolari
Controlla i movimenti - Il tab Movimenti è utile per audit e riconciliazione