Prodotti e Servizi

Il catalogo Prodotti ti permette di gestire tutti gli articoli e i servizi che vendi. Avere un catalogo ben organizzato velocizza la creazione delle fatture e garantisce prezzi e IVA sempre corretti.

Elenco prodotti

Dalla sezione Prodotti nel menu laterale accedi all'elenco completo. Per ogni prodotto vedi:

  • Codice - Identificativo univoco (generato automaticamente)
  • Nome - Nome del prodotto o servizio
  • Tipo - Tipo di prodotto
  • Prezzo - Prezzo di vendita
  • Stato - Attivo/Inattivo

Creare un nuovo prodotto

  1. Clicca Nuovo prodotto nell'intestazione
  2. Compila i dati nelle varie sezioni
  3. Clicca Salva

Informazioni base

Campo Descrizione
Codice Generato automaticamente dal sistema
Nome Nome del prodotto (obbligatorio)
Descrizione Descrizione estesa per uso interno
Tipo Prodotto, Servizio, Abbonamento o un tipo tuo
Unità Unità di misura (pz, ora, kg, ecc.)
Barcode Codice a barre (opzionale)
Attivo Se disattivato, il prodotto non appare nelle selezioni

Prezzi

Campo Descrizione
Prezzo di acquisto Quanto paghi tu per questo prodotto (per calcolo margini)
Prezzo di vendita Prezzo al cliente
Prezzo base Prezzo alternativo (es. per listini diversi)
Prezzo IVA inclusa Se attivo, i prezzi sono comprensivi di IVA
Aliquota IVA IVA predefinita per questo prodotto

💡 Quando inserisci un prodotto in fattura, vengono usati automaticamente il prezzo di vendita e l'aliquota IVA configurati.

Magazzino

Se il tipo di prodotto ha il magazzino, puoi gestire le giacenze:

Campo Descrizione
Quantità in stock Giacenza attuale
Scorta minima Soglia sotto la quale riordinare

Tipi di prodotto

Il tipo di prodotto decide come si comporta l'articolo. Alla creazione dell'azienda Lema crea tre tipi:

Codice Tipo Comportamento
PROD Prodotto Prodotto fisico con gestione magazzino
SERV Servizio Prestazione, senza magazzino
SUBS Abbonamento Servizio ricorrente

Dall'elenco prodotti puoi gestire i tipi: aggiungerne, cambiare nome, icona e colore, e per ciascuno impostare:

  • Aliquota IVA predefinita proposta sui nuovi prodotti
  • Magazzino: se i prodotti di questo tipo hanno giacenze
  • Ricorrente: per canoni e abbonamenti
  • Prodotto sfuso: polveri, liquidi, essenze; in produzione mostrano la proporzione nella composizione della ricetta

L'elenco prodotti, il magazzino e i lotti si possono filtrare per tipo.

ℹ️ Le Categorie IVA (Impostazioni → Categorie IVA) sono un'altra cosa: raggruppano i prodotti per aliquota.

Prezzi ricorrenti

Per un prodotto ricorrente indichi intervallo e prezzo ricorrente: quando lo inserisci in un abbonamento la riga è già pronta.

Traduzioni

Se l'azienda ha lingue aggiuntive (Impostazioni → Dati azienda), nella scheda prodotto trovi le Traduzioni: nome, descrizione e testo etichetta in ogni lingua. Si usano su etichette e stampe nella lingua scelta; un campo vuoto usa il testo base.

Testo etichetta

Per i prodotti fisici il campo Testo etichetta raccoglie modo d'uso, avvertenze e conservazione. Viene stampato sulle etichette del prodotto e degli ordini di produzione.

Unità di misura

Le unità di misura indicano come viene venduto il prodotto:

Unità Descrizione Uso tipico
pz Pezzi Prodotti fisici, articoli
ora Ore Consulenze, servizi
gg Giorni Noleggi, consulenze
kg Kilogrammi Merce a peso
m Metri Materiali lineari
m² Metri quadri Superfici, pavimenti
m³ Metri cubi Volumi, trasporti
lt Litri Liquidi

Puoi inserire qualsiasi unità personalizzata nel campo.

Stampa scheda prodotto

Puoi generare un PDF con i dati del prodotto:

  1. Apri la scheda prodotto
  2. Clicca Stampa PDF
  3. Si apre l'anteprima del documento
  4. Scarica o stampa

Uso nelle fatture

Quando crei una fattura:

  1. Nella riga, seleziona un prodotto dal campo Prodotto
  2. Vengono compilati automaticamente:
    • Descrizione
    • Prezzo unitario
    • Aliquota IVA
    • Flag "IVA inclusa"
  3. Modifica la quantità
  4. Il totale viene calcolato automaticamente

Puoi comunque modificare manualmente qualsiasi campo della riga.

Suggerimenti

  • Usa i tipi di prodotto - Separano articoli a magazzino, servizi e abbonamenti
  • Usa nomi descrittivi - Il nome appare in fattura, rendilo chiaro per il cliente
  • Imposta l'IVA corretta - Configura l'aliquota predefinita nel tipo di prodotto per evitare errori
  • Prezzi IVA inclusa - Usa questa opzione se esponi prezzi al pubblico (B2C)
  • Disattiva invece di eliminare - Per prodotti non più venduti, disattivali per mantenere lo storico

Magazzino e importazione