Agenda

L'Agenda ti permette di organizzare appuntamenti, eventi e attività in una vista temporale intuitiva. Puoi creare eventi singoli o ricorrenti, associarli ai tuoi clienti e condividerli con altri utenti.


Viste disponibili

Il calendario offre quattro modalità di visualizzazione:

Vista Descrizione
Mese Panoramica mensile con tutti gli eventi
Settimana Vista dettagliata della settimana con fasce orarie
Giorno Vista dettagliata di un singolo giorno
Agenda Elenco cronologico degli eventi futuri

Usa i pulsanti in alto a destra del calendario per cambiare vista. I pulsanti Prec. e Succ. ti permettono di navigare tra i periodi, mentre Oggi ti riporta alla data corrente.


Creare un evento

Hai due modi per creare un nuovo evento:

1. Clicca su una data/ora

Clicca direttamente sul calendario nella data e ora desiderata. Si aprirà il pannello di creazione con la data pre-compilata.

2. Usa il pulsante "Nuovo Evento"

Clicca il pulsante Nuovo Evento nell'intestazione della pagina.

Campi dell'evento

Campo Descrizione
Titolo Nome dell'evento (obbligatorio)
Descrizione Note aggiuntive sull'evento
Data inizio Data di inizio
Ora inizio Ora di inizio (se non è tutto il giorno)
Data fine Data di fine
Ora fine Ora di fine (se non è tutto il giorno)
Tutto il giorno Se attivo, l'evento non ha orario specifico
Colore Colore per identificare l'evento nel calendario
Condiviso Se attivo, l'evento è visibile ad altri utenti
Cliente Associa l'evento a un cliente esistente

Eventi ricorrenti

Puoi creare eventi che si ripetono automaticamente:

  1. Attiva l'opzione Ripeti evento
  2. Scegli la frequenza:
    • Ogni giorno
    • Ogni settimana
    • Ogni 2 settimane
    • Ogni mese
    • Ogni anno
  3. (Opzionale) Imposta una data di fine per la ricorrenza

Gli eventi ricorrenti vengono visualizzati come occorrenze separate nel calendario.


Colori evento

Puoi assegnare un colore a ogni evento per identificarlo rapidamente. I colori disponibili sono:

  • 🔵 Blu
  • 🟢 Verde
  • 🔴 Rosso
  • 🟡 Giallo
  • 🟣 Viola
  • 🩷 Rosa
  • 🟠 Arancione
  • 🩵 Teal

Il colore viene mostrato come sfondo dell'evento nel calendario.


Eventi condivisi

Gli eventi possono essere privati (visibili solo a te) o condivisi (visibili a tutti gli utenti).

Usa il pulsante Tutti / Solo miei nell'intestazione per:

  • Tutti: Visualizza sia i tuoi eventi che quelli condivisi
  • Solo miei: Visualizza solo i tuoi eventi personali

Associare un cliente

Quando crei un evento puoi associarlo a un cliente esistente selezionandolo dal campo Cliente. Questo ti permette di:

  • Tenere traccia degli appuntamenti per cliente
  • Avere un riferimento diretto al contatto

Modificare un evento

  1. Clicca sull'evento nel calendario
  2. Si apre il pannello di modifica sulla destra
  3. Modifica i campi desiderati
  4. Clicca Salva

Eliminare un evento

  1. Clicca sull'evento nel calendario
  2. Nel pannello di modifica, clicca Elimina
  3. Conferma l'eliminazione

⚠️ Se elimini un evento ricorrente, vengono eliminate tutte le occorrenze future.


Suggerimenti

  • Usa i colori — Assegna colori diversi per tipo di attività (es. blu per riunioni, verde per chiamate)
  • Associa i clienti — Collegare gli eventi ai clienti ti aiuta a ricostruire lo storico delle interazioni
  • Eventi tutto il giorno — Usa questa opzione per scadenze o promemoria senza orario specifico
  • Ricorrenze — Per appuntamenti fissi (es. call settimanale), crea un evento ricorrente invece di crearli singolarmente