Agenda
L'Agenda ti permette di organizzare appuntamenti, eventi e attività in una vista temporale intuitiva. Puoi creare eventi singoli o ricorrenti, associarli ai tuoi clienti e condividerli con altri utenti.
Viste disponibili
Il calendario offre quattro modalità di visualizzazione:
| Vista | Descrizione |
|---|---|
| Mese | Panoramica mensile con tutti gli eventi |
| Settimana | Vista dettagliata della settimana con fasce orarie |
| Giorno | Vista dettagliata di un singolo giorno |
| Agenda | Elenco cronologico degli eventi futuri |
Usa i pulsanti in alto a destra del calendario per cambiare vista. I pulsanti Prec. e Succ. ti permettono di navigare tra i periodi, mentre Oggi ti riporta alla data corrente.
Creare un evento
Hai due modi per creare un nuovo evento:
1. Clicca su una data/ora
Clicca direttamente sul calendario nella data e ora desiderata. Si aprirà il pannello di creazione con la data pre-compilata.
2. Usa il pulsante "Nuovo Evento"
Clicca il pulsante Nuovo Evento nell'intestazione della pagina.
Campi dell'evento
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Titolo | Nome dell'evento (obbligatorio) |
| Descrizione | Note aggiuntive sull'evento |
| Data inizio | Data di inizio |
| Ora inizio | Ora di inizio (se non è tutto il giorno) |
| Data fine | Data di fine |
| Ora fine | Ora di fine (se non è tutto il giorno) |
| Tutto il giorno | Se attivo, l'evento non ha orario specifico |
| Colore | Colore per identificare l'evento nel calendario |
| Condiviso | Se attivo, l'evento è visibile ad altri utenti |
| Cliente | Associa l'evento a un cliente esistente |
Eventi ricorrenti
Puoi creare eventi che si ripetono automaticamente:
- Attiva l'opzione Ripeti evento
- Scegli la frequenza:
- Ogni giorno
- Ogni settimana
- Ogni 2 settimane
- Ogni mese
- Ogni anno
- (Opzionale) Imposta una data di fine per la ricorrenza
Gli eventi ricorrenti vengono visualizzati come occorrenze separate nel calendario.
Colori evento
Puoi assegnare un colore a ogni evento per identificarlo rapidamente. I colori disponibili sono:
- 🔵 Blu
- 🟢 Verde
- 🔴 Rosso
- 🟡 Giallo
- 🟣 Viola
- 🩷 Rosa
- 🟠 Arancione
- 🩵 Teal
Il colore viene mostrato come sfondo dell'evento nel calendario.
Eventi condivisi
Gli eventi possono essere privati (visibili solo a te) o condivisi (visibili a tutti gli utenti).
Usa il pulsante Tutti / Solo miei nell'intestazione per:
- Tutti: Visualizza sia i tuoi eventi che quelli condivisi
- Solo miei: Visualizza solo i tuoi eventi personali
Associare un cliente
Quando crei un evento puoi associarlo a un cliente esistente selezionandolo dal campo Cliente. Questo ti permette di:
- Tenere traccia degli appuntamenti per cliente
- Avere un riferimento diretto al contatto
Modificare un evento
- Clicca sull'evento nel calendario
- Si apre il pannello di modifica sulla destra
- Modifica i campi desiderati
- Clicca Salva
Eliminare un evento
- Clicca sull'evento nel calendario
- Nel pannello di modifica, clicca Elimina
- Conferma l'eliminazione
⚠️ Se elimini un evento ricorrente, vengono eliminate tutte le occorrenze future.
Suggerimenti
- Usa i colori — Assegna colori diversi per tipo di attività (es. blu per riunioni, verde per chiamate)
- Associa i clienti — Collegare gli eventi ai clienti ti aiuta a ricostruire lo storico delle interazioni
- Eventi tutto il giorno — Usa questa opzione per scadenze o promemoria senza orario specifico
- Ricorrenze — Per appuntamenti fissi (es. call settimanale), crea un evento ricorrente invece di crearli singolarmente