Guida rapida
Questa guida ti accompagna nei primi passi con Lema. In pochi minuti configurerai la tua azienda e sarai pronto a creare il primo cliente e la prima fattura.
Wizard di configurazione
Al primo avvio, Lema mostra un wizard guidato che ti aiuta a configurare i dati fondamentali della tua azienda. Il wizard si compone di 4 passaggi, di cui solo il primo è obbligatorio.
Passo 1: Azienda (obbligatorio)
Inserisci il nome della tua azienda e seleziona il paese in cui operi.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome azienda | La ragione sociale che apparirà su fatture e documenti |
| Paese | Determina valuta, aliquote IVA e formato dei campi |
Paesi disponibili: Svizzera 🇨🇭, Italia 🇮🇹, Germania 🇩🇪, Francia 🇫🇷, Austria 🇦🇹
⚠️ Importante: La scelta del paese configura automaticamente le aliquote IVA e le etichette dei campi (es. "Cantone" per la Svizzera, "Provincia" per l'Italia).
Passo 2: Logo (opzionale)
Carica il logo della tua azienda. Apparirà su fatture, preventivi e altri documenti.
- Formati supportati: PNG, JPG, SVG
- Dimensione consigliata: almeno 400 pixel di larghezza
- Sfondo trasparente: consigliato per risultati migliori
Quando carichi un logo, Lema estrae automaticamente il colore dominante per personalizzare l'aspetto dei documenti.
Passo 3: Indirizzo (opzionale)
Inserisci l'indirizzo della sede legale:
| Campo | Esempio (Svizzera) | Esempio (Italia) |
|---|---|---|
| Via e numero | Via Nassa 15 | Via Roma 10 |
| NPA / CAP | 6900 | 20121 |
| Città | Lugano | Milano |
| Cantone / Provincia | TI | MI |
Passo 4: Contatti (opzionale)
Aggiungi i recapiti aziendali:
- Telefono — Numero principale dell'azienda
- Email — Indirizzo email per comunicazioni
- Sito web — URL del tuo sito (opzionale)
Dopo il wizard
Una volta completato il wizard, Lema crea automaticamente:
- ✅ Aliquote IVA del tuo paese (es. 8.1%, 3.8%, 2.6% per la Svizzera)
- ✅ Gruppi contatti predefiniti: "Clienti" e "Fornitori"
- ✅ Piano dei conti base (se usi il modulo contabilità)
Verrai portato alla Dashboard, da cui puoi iniziare a lavorare.
Crea il tuo primo cliente
- Vai su Contatti nel menu laterale
- Clicca Nuovo contatto
- Compila i campi principali:
- Nome — Nome o ragione sociale
- Tipo — Cliente o Fornitore
- Email — Per l'invio di fatture
- Partita IVA — Se applicabile
- Clicca Salva
💡 Suggerimento: Puoi aggiungere il cliente a uno o più gruppi per organizzare meglio la tua anagrafica.
Crea la tua prima fattura
- Vai su Fatture nel menu laterale
- Clicca Nuova fattura
- Seleziona il cliente dal menu a tendina
- Aggiungi le righe:
- Seleziona un prodotto/servizio esistente, oppure
- Inserisci descrizione, quantità, prezzo e aliquota IVA manualmente
- Verifica i totali (netto, IVA, totale)
- Clicca Salva per salvare come bozza, oppure Emetti per finalizzare
Una volta emessa, puoi:
- Visualizzare il PDF generato
- Scaricare il documento
- Inviare via email (se configurato)
💡 Per le aziende svizzere: La fattura include automaticamente il QR-bill conforme allo standard svizzero, pronto per essere stampato o inviato.
Esplora le altre funzionalità
Ora che hai configurato l'azienda, creato un cliente e una fattura, puoi esplorare le altre sezioni:
| Sezione | Cosa puoi fare |
|---|---|
| Dashboard | Panoramica attività, scadenze e statistiche |
| Scadenze | Monitorare fatture da incassare e contratti in scadenza |
| Agenda | Pianificare appuntamenti ed eventi |
| Prodotti | Creare un catalogo di prodotti e servizi |
| Contratti | Gestire accordi ricorrenti con i clienti |
| Contabilità | Prima nota, bilancio e riconciliazione bancaria |
Configurazione aggiuntiva
Puoi personalizzare ulteriormente Lema dalle Impostazioni:
- Dati azienda — Modifica le informazioni inserite nel wizard
- Coordinate bancarie — Aggiungi IBAN per i pagamenti
- Backup — Visualizza i backup automatici e crea backup manuali
Vai su Impostazioni dal menu laterale per accedere a tutte le opzioni.