Rapporti Attività

I Rapporti Attività sono lo strumento principale per registrare le ore lavorate e le attività svolte per i tuoi clienti.

A Cosa Servono

Un rapporto attività ti permette di:

  • 📝 Registrare le attività svolte giorno per giorno
  • ⏱️ Tracciare le ore dedicate a ogni progetto
  • 💰 Preparare la fatturazione delle ore
  • 📊 Analizzare come viene impiegato il tempo

Creare un Rapporto

  1. Vai su Gestione → Rapporti Attività
  2. Clicca Nuovo Rapporto
  3. Seleziona il Cliente
  4. Imposta la Data del rapporto

💡 Suggerimento: Puoi creare un rapporto direttamente dalla pagina di un progetto cliccando "Nuovo Rapporto".

Aggiungere Attività

Ogni rapporto contiene una lista di attività. Per ogni attività specifica:

Campo Descrizione
Data Quando è stata svolta l'attività
Servizio Tipo di servizio/tariffa da applicare - campo di ricerca per selezione rapida
Durata Tempo impiegato (15min - 8h)
Descrizione Cosa hai fatto
Progetto A quale progetto assegnare le ore (opzionale)
Operatore Chi ha svolto l'attività (opzionale)

Campo Servizio (Nuovo! 🎉)

Il campo Servizio ti permette di:

  • 🔍 Cercare rapidamente tra i tuoi servizi
  • 💰 Precaricare automaticamente la tariffa oraria dal catalogo prodotti
  • 📊 Facilitare la fatturazione successiva

Come funziona:

  1. Clicca sul campo di ricerca "Servizio"
  2. Digita per filtrare (cerca per nome o codice)
  3. Seleziona il servizio desiderato
  4. La tariffa oraria viene applicata automaticamente

💡 Tip: Solo i prodotti di tipo "Servizio" sono selezionabili nei rapporti attività.

Durate Disponibili

Le durate sono in incrementi di 15 minuti:

  • 15m, 30m, 45m
  • 1h, 1h 30m, 2h, 2h 30m, 3h
  • 4h, 5h, 6h, 7h, 8h

Stati del Rapporto

Stato Icona Descrizione
Bozza 📝 In lavorazione, modificabile
Confermato ✅ Pronto per essere fatturato
Fatturato 💰 Già incluso in una fattura

Flusso di Lavoro Tipico

1. Crea rapporto → 2. Aggiungi attività → 3. Conferma → 4. Fattura

1. Registrazione Quotidiana

Ogni giorno (o alla fine della settimana), registra le attività svolte.

2. Revisione

Prima di confermare, verifica che:

  • Le ore siano corrette
  • Le descrizioni siano chiare
  • I progetti siano assegnati

3. Conferma

Quando il rapporto è completo, confermalo per bloccarne le modifiche.

4. Fatturazione

Dal rapporto confermato, puoi generare una fattura con un click.

Collegamento ai Progetti

Quando assegni un'attività a un progetto:

  • Le ore vengono conteggiate nel totale del progetto
  • Puoi monitorare il consumo del budget
  • Il riepilogo del progetto si aggiorna automaticamente

Best Practice

Descrizioni Efficaci

❌ "Lavoro"
✅ "Sviluppo modulo fatturazione - implementazione calcolo IVA"

Registrazione Regolare

  • Registra le ore ogni giorno o al massimo ogni 2-3 giorni
  • Non aspettare la fine del mese: è più facile dimenticare dettagli

Organizzazione

  • Usa un rapporto per periodo (settimana o mese)
  • Oppure un rapporto per progetto se preferisci

Prima di Fatturare

  • Verifica che tutte le attività abbiano un servizio assegnato (per la tariffa)
  • Controlla che il cliente sia corretto
  • Assicurati che le descrizioni siano comprensibili per il cliente

Trasformazione in Fattura

Quando sei pronto a fatturare:

  1. Apri il rapporto confermato
  2. Clicca Trasforma in Fattura
  3. Viene creata una fattura con tutte le attività
  4. Il rapporto passa in stato "Fatturato"

📌 Nota: La fattura eredita il cliente e le righe del rapporto. Puoi sempre modificarla prima di inviarla.

Riepilogo Visivo

Nella lista dei rapporti puoi vedere:

  • Codice: Identificativo univoco (es. ACT-2026-A1B2C3)
  • Cliente: A chi è destinato
  • Data: Periodo di riferimento
  • Totale Ore: Somma delle durate
  • Stato: Bozza/Confermato/Fatturato

🎯 Suggerimento produttività: Tieni sempre un rapporto "in bozza" aperto per registrare le attività al volo durante la giornata!