Richieste Ferie e Assenze
Gestisci le richieste di ferie, permessi e assenze dei tuoi dipendenti in modo semplice e organizzato.
Panoramica
Il sistema ti permette di:
- 📝 Ricevere richieste di ferie dai dipendenti
- ✅ Approvare o rifiutare con un click
- 📅 Visualizzare il calendario delle assenze
- 📊 Monitorare i saldi ferie residue
Tipi di Assenza
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Ferie | Giorni di vacanza retribuiti |
| Permesso | Ore o giorni per motivi personali |
| Malattia | Assenza per motivi di salute |
| Maternità/Paternità | Congedo parentale |
| Altro | Altre tipologie di assenza |
Creare una Richiesta
- Vai su HR → Ferie
- Clicca Nuova Richiesta
- Compila:
- Dipendente: Chi richiede l'assenza
- Tipo: Ferie, permesso, malattia, etc.
- Data Inizio: Primo giorno di assenza
- Data Fine: Ultimo giorno (incluso)
- Note: Motivazione o dettagli
💡 Tip: Il sistema calcola automaticamente i giorni lavorativi, escludendo weekend e festivi.
Stati della Richiesta
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| In Attesa | Richiesta inviata, da valutare |
| Approvata | Richiesta accettata |
| Rifiutata | Richiesta non approvata |
| Annullata | Richiesta ritirata |
Approvare/Rifiutare
- Dalla lista, filtra per stato "In Attesa"
- Clicca sulla richiesta per vedere i dettagli
- Usa i pulsanti Approva o Rifiuta
- Aggiungi eventuali note (opzionale)
Vista Calendario
Per avere una visione d'insieme:
- Filtra per periodo (mese, trimestre)
- Filtra per dipendente o reparto
- Verifica le sovrapposizioni di assenze
Best Practice
Per i Responsabili
- Rispondi alle richieste entro 48 ore
- Controlla le sovrapposizioni prima di approvare
- Usa le note per comunicare motivazioni dei rifiuti
Per i Dipendenti
- Invia richieste con almeno 2 settimane di anticipo
- Specifica sempre una motivazione nelle note
- Verifica il tuo saldo ferie prima di richiedere
📖 Vedi anche: Dipendenti | Buste Paga | Polizze Assicurative