Gestione Dipendenti
La Gestione Dipendenti ti permette di centralizzare tutte le informazioni del tuo personale, con supporto completo per la normativa fiscale svizzera, i contributi previdenziali e i lavoratori frontalieri CH-IT.
Panoramica
Il modulo HR di Lema gestisce:
- 👤 Anagrafica dipendenti con dati personali e contrattuali
- 🌍 Multi-paese: CH, IT, DE, FR, AT con campi fiscali adattati
- 🏦 Impostazioni fiscali svizzere: cantone, tariffa imposta alla fonte, LPP
- 🗺️ Frontalieri CH-IT: gestione automatica dell'accordo bilaterale 2024
- 📅 Richieste ferie e assenze
- 💰 Buste paga con simulatore in tempo reale
- ⏱️ Timesheet per tracciare le ore lavorate
- 📁 Documenti allegati per ogni dipendente
Accedere ai Dipendenti
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- Visualizzi la lista di tutti i dipendenti attivi
- Clicca su un dipendente per vedere il dettaglio o su Nuovo Dipendente per crearne uno
Le 7 Schede del Dipendente
Il form dipendente è organizzato in sette schede.
📋 Anagrafica
Raccoglie i dati personali base:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome e Cognome | Dati anagrafici obbligatori |
| Email / Telefono | Contatti diretti |
| Paese | CH, IT, DE, FR, AT — determina i campi fiscali |
| Codice Fiscale | Si adatta al paese: "Numero AVS" (CH), "Codice Fiscale" (IT), "Steuer-ID" (DE)… |
| Data di nascita | Necessaria per il calcolo automatico LPP |
| Indirizzo | Residenza del dipendente |
💡 Il campo "Codice Fiscale" cambia automaticamente nome e formato in base al paese selezionato.
💼 Lavoro
Contiene i dati contrattuali e, per i dipendenti svizzeri/frontalieri, informazioni fiscali rilevanti:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo contratto | Indeterminato, determinato, collaborazione, apprendistato |
| Data assunzione / cessazione | Gestione ciclo di vita del rapporto |
| Ore settimanali | Orario contrattuale |
| Grado di occupazione | Percentuale (100% = tempo pieno). Influisce sull'imposta alla fonte |
| Permesso di soggiorno (CH) | C, B, L, G, N, F — determina se si applica la ritenuta alla fonte |
| Lavoratore frontaliero (IT) | Attiva la sezione con data inizio e regime CH-IT |
🗺️ Sezione Frontaliero CH-IT
Visibile se il dipendente risiede in Italia. Imposta:
- È un frontaliero: il dipendente risiede in Italia entro 20 km dal confine e lavora in CH
- Data inizio attività: determina quale accordo bilaterale si applica
Lema riconosce automaticamente il regime applicabile:
| Regime | Condizione | Effetto sul calcolo |
|---|---|---|
| 🟡 Accordo 2024 | Inizio attività dal 1.1.2024 | CH trattiene il 70% dell'imposta; il 30% spetta all'Italia |
| 🔵 Regime storico | Inizio prima del 2024 | CH trattiene tutto (esenzione storica zona 20 km) |
🏦 Fiscale
Questa scheda è il cuore del calcolo automatico delle trattenute svizzere. Visibile se il tenant opera in Svizzera.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Stato civile | Celibe, coniugato, divorziato, vedovo |
| Figli a carico | Numero — influisce sulla tariffa imposta alla fonte |
| Coniuge con reddito | Attivo se coniugato — determina tariffa B (unico reddito) vs C (doppio reddito) |
| Cantone fiscale | Cantone di assoggettamento (per frontalieri: solitamente il cantone di lavoro) |
| Comune fiscale | Comune specifico |
| Cassa pensione LPP | Nome dell'istituto previdenziale aziendale |
🎯 Tariffa Imposta alla Fonte — Automatica!
Lema calcola automaticamente il codice tariffa Quellensteuer in base ai dati inseriti:
| Situazione | Tariffa |
|---|---|
| Celibe/nubile, senza figli | A0 |
| Celibe/nubile, con N figli | H1, H2… |
| Coniugato, unico reddito, N figli | B0, B1, B2… |
| Coniugato, doppio reddito, N figli | C0, C1, C2… |
Il codice viene aggiornato in tempo reale mentre modifichi stato civile, figli e reddito coniuge. Se la tua situazione è particolare, puoi sempre sovrascrivere manualmente il valore.
📊 Anteprima LPP
Se hai inserito la data di nascita (tab Anagrafica) e lo stipendio (tab Compenso), Lema mostra in questa scheda il calcolo indicativo della quota LPP mensile, basato sulle fasce BVG 2024:
| Età | Contributo (dip. + datore) |
|---|---|
| 25–34 anni | 3,5% + 3,5% = 7% |
| 35–44 anni | 5,0% + 5,0% = 10% |
| 45–54 anni | 7,5% + 7,5% = 15% |
| 55–65 anni | 9,0% + 9,0% = 18% |
💰 Compenso
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Stipendio mensile | Retribuzione lorda mensile |
| Tariffa oraria | Per contratti a ore |
| Tredicesima | Attiva/disattiva la tredicesima mensilità |
| Giorni ferie/anno | Giorni di ferie annuali spettanti (default: 20) |
| IBAN | Coordinate per l'accredito stipendio |
| Banca | Nome dell'istituto bancario |
| Dipartimento / Mansione | Organizzazione interna |
| Responsabile | Gerarchia aziendale |
🛡️ Polizze
(Disponibile solo per dipendenti già salvati)
Visualizza e gestisci le polizze assicurative associate al dipendente:
- Tabella con tipo polizza, assicuratore, numero, contributi dipendente/datore
- Aggiungi polizza: seleziona tra le polizze aziendali attive non ancora associate
- Termina associazione: imposta data fine e disattiva
- Rimuovi: elimina completamente l'associazione
I contributi sono mostrati in percentuale o in importo fisso a seconda della modalità configurata nella polizza.
💡 Le polizze aziendali si gestiscono da HR → Polizze Assicurative. Vedi Polizze Assicurative per la configurazione.
⚖️ Trattenute
Gestione completa delle trattenute con:
- Banner informativo sul regime frontaliero (se applicabile)
- Banner LPP se il dipendente è sotto soglia o sotto i 25 anni
- Simulatore busta paga — vedi Buste Paga per i dettagli
- Trattenute standard — AVS, AD, LPP, Imposta alla fonte con aliquote default e override per-dipendente
- Trattenute custom — aggiungi voci extra (prestiti, anticipi, indennità speciali)
📁 Documenti
(Disponibile solo dopo il primo salvataggio del dipendente)
Carica e gestisci i documenti del dipendente: contratto di lavoro, documento d'identità, permesso, certificati. Il sistema documenti è lo stesso usato in tutta l'applicazione.
Stampa Scheda Dipendente (PDF)
Per i dipendenti già salvati, puoi generare un PDF completo con tutti i dati del dipendente:
- Apri il dettaglio dipendente
- Clicca Stampa scheda dipendente (icona stampante)
- Il PDF si apre nel viewer interno con opzioni di zoom, stampa e download
Il PDF include:
- Dati anagrafici e contatti — nome, indirizzo, email, telefono
- Impiego — mansione, reparto, tipo contratto, percentuale, ore
- Dati fiscali e compenso — cantone, classe impositiva, salario, IBAN
- Polizze assicurative — tabella con tipo, assicuratore, contributi
- Simulazione trattenute — dettaglio lordo/netto con tutte le trattenute attive
- Note
💡 Il PDF usa un layout a due colonne per i dati anagrafici, rendendo la scheda compatta e leggibile.
Collegamento con Altri Moduli
I dipendenti si integrano con:
- Buste Paga: Genera cedolini mensili con calcoli automatici
- Polizze Assicurative: Associa polizze aziendali (LAINF, LPP, ecc.) ai dipendenti
- Richieste Ferie: Gestisci assenze e permessi con workflow di approvazione
- Timesheet: Registra ore lavorate per progetto o attività
- Rapporti Attività: Assegna operatori alle attività lavorative
- Utenti: Collega il dipendente a un account utente per l'accesso autonomo
Best Practice
Per dati freschi e calcoli corretti
- Inserisci sempre la data di nascita — necessaria per calcolare LPP e fascia d'età
- Imposta il cantone fiscale per il calcolo automatico dell'imposta alla fonte
- Verifica il grado di occupazione se il dipendente lavora part-time
- Usa il simulatore nel tab Trattenute per verificare il lordo→netto prima di generare la busta paga
Per i frontalieri
- Seleziona paese = IT e attiva "È un lavoratore frontaliero"
- Inserisci la data di inizio attività per il regime corretto (pre/post 2024)
- Imposta il cantone fiscale = cantone di lavoro (es. TI per Ticino)
Gestione ciclo di vita
- Usa la data di cessazione invece di eliminare il dipendente
- Mantieni aggiornato lo stipendio base dopo rinnovi contrattuali
- Collega il dipendente a un account utente per permettergli di richiedere ferie in autonomia
📖 Vedi anche: Richieste Ferie | Buste Paga | Polizze Assicurative | Timesheet