Scadenze

Il modulo Scadenze ti permette di gestire tutte le scadenze aziendali in un unico posto: rinnovi, pagamenti, task periodici, promemoria e molto altro. Con il rinnovo automatico, non dimenticherai mai più una scadenza ricorrente.

Dashboard Scadenze

Quando apri la pagina Scadenze, vedi subito le scadenze in arrivo ordinate per urgenza. I colori ti aiutano a capire cosa richiede attenzione:

Colore	Significato
🔴 Rosso	Scadenza passata o urgente (oggi/domani)
🟠 Arancione	Scadenza entro 7 giorni
🔵 Blu	Scadenza oltre 7 giorni
🟢 Verde	Scadenza completata

Creare una Scadenza

Clicca + Nuova Scadenza per aprire il form di creazione. Il dialog è organizzato in tre sezioni:

Tab Principale

Titolo — Nome descrittivo della scadenza (obbligatorio)
Data scadenza — Quando scade (obbligatorio)
Priorità — Bassa, Normale, Alta o Urgente
Tipo — Categoria (es. Contratto, Pagamento, Task)
Descrizione — Note aggiuntive

Tab Collegamenti

Collega la scadenza ad altre entità per tenere tutto organizzato:

Cliente — Associa un contatto
Progetto — Collega a un centro di costo
Prodotto — Riferimento a un prodotto/servizio
Importo — Valore monetario opzionale

Tab Opzioni

Rinnovo automatico — Crea automaticamente la prossima scadenza quando completi questa
Promemoria — Ricevi un avviso X giorni prima della scadenza

Rinnovo Automatico

Una delle funzionalità più utili! Imposta il rinnovo automatico per scadenze ricorrenti:

Frequenza	Esempio
Mensile	Rata mensile, abbonamento
Trimestrale	IVA, report trimestrali
Semestrale	Polizza semestrale
Annuale	Rinnovo contratto, licenza software

Come funziona

Crei la scadenza con rinnovo (es. "Rinnovo polizza auto" - Annuale)
Quando completi la scadenza, il sistema crea automaticamente la successiva
La nuova scadenza ha la data avanzata del periodo scelto
Opzionalmente, imposta una data di fine per interrompere il ciclo

💡 Esempio: Polizza auto del 15/03/2026 con rinnovo annuale → alla chiusura viene creata automaticamente quella del 15/03/2027.

Tipi di Scadenza

Organizza le scadenze per tipo con colori distintivi. Vai su Impostazioni (icona ingranaggio) per gestire i tipi:

Tipi predefiniti:

💜 Contratto
🔴 Pagamento
🟡 Task
🟢 Rinnovo
🔵 Altro

Puoi creare tipi personalizzati con nome e colore a tua scelta.

Filtri e Ordinamento

Usa i filtri in alto per trovare rapidamente le scadenze:

Filtro	Opzioni
Stato	Da fare, Completate, Tutte
Tipo	Tutti o tipo specifico
Priorità	Tutte, Bassa, Normale, Alta, Urgente

L'ordinamento di default è per data scadenza (le più urgenti prima).

Completare una Scadenza

Dalla lista

Clicca sulla scadenza per aprire la vista rapida, poi:

Completa — Marca come completata
Completa e Rinnova — Completa e crea la successiva (se rinnovo attivo)

Dal form

Apri la scadenza in modifica e usa il pulsante Completa in basso.

Riaprire una scadenza

Se completi per errore, puoi riaprire una scadenza dalla vista completate.

Vista Timeline

Passa alla Vista Timeline per vedere le scadenze organizzate per periodo:

Oggi
Questa settimana
Questo mese
Oltre

Utile per avere una visione d'insieme delle prossime settimane.

Promemoria

Attiva il promemoria per ricevere un avviso prima della scadenza:

Nel form, attiva Promemoria
Imposta i giorni di anticipo (es. 7 giorni)
Il promemoria apparirà nella ricerca della dashboard X giorni prima

Integrazioni

Dashboard

Puoi cercare rapidamente le scadenze nella dashboard digitando nel campo di ricerca. Sono disponibili anche nella sezione dedicata Scadenze nel menu laterale.

Clienti e Progetti

Dalla scheda di un cliente o progetto puoi vedere tutte le scadenze collegate.

Suggerimenti

Usa il rinnovo automatico per polizze, abbonamenti, canoni e tutto ciò che si ripete
Imposta i promemoria per non dimenticare le scadenze importanti
Collega le scadenze a clienti e progetti per avere tutto tracciato
Usa la ricerca della dashboard per trovare velocemente scadenze specifiche
Crea tipi personalizzati per organizzare al meglio le tue scadenze

FAQ

Posso creare scadenze ricorrenti? Sì! Usa il rinnovo automatico con frequenza mensile, trimestrale, semestrale o annuale.

Come fermo un rinnovo automatico? Modifica la scadenza e cambia il rinnovo in "Nessuno", oppure imposta una data di fine.

Posso vedere lo storico dei rinnovi? Sì, dalla vista dettaglio di una scadenza rinnovata puoi vedere la catena completa.

Le scadenze sono collegate alle fatture? Puoi creare scadenze per pagamenti fatture manualmente. Le scadenze fatture automatiche restano nel modulo fatturazione.

Ricevo notifiche email? Attualmente i promemoria appaiono solo in-app. Le notifiche email sono in roadmap.