Buste Paga

Genera e gestisci le buste paga dei tuoi dipendenti con calcoli automatici di competenze e trattenute. Il simulatore integrato ti mostra in anteprima l'importo netto prima ancora di generare il cedolino.

Panoramica

Il modulo Buste Paga ti permette di:

  • 💰 Generare cedolini mensili per ogni dipendente
  • 🔢 Simulare in tempo reale lordo → trattenute → netto → costo datore
  • 📊 Calcolare automaticamente AVS, LPP (BVG), imposta alla fonte, AD
  • 🗺️ Gestire frontalieri CH-IT con il regime bilaterale 2024 corretto
  • 🏢 Monitorare il costo azienda totale
  • 🖨️ Stampare PDF professionali per i dipendenti

Il Simulatore Busta Paga

🆕 Disponibile nel tab Trattenute del dipendente

Prima di generare una busta paga, il Simulatore ti mostra esattamente come si compone la retribuzione. Inserisci il lordo, clicca Calcola e ottieni:

Prospetto di sintesi

Voce Importo
Salario lordo CHF 6'000
− Trattenute dipendente CHF 842
= Netto in busta CHF 5'158
+ Contributi datore CHF 524
= Costo totale azienda CHF 6'524

Dettaglio trattenute

Ogni voce è espandibile e mostra la spiegazione del calcolo:

Trattenuta Base Aliquota Importo
AVS/AI/IPG Salario lordo 5,3% CHF 318
AD (Disoccupazione) Fino a CHF 148'200/anno 1,1% CHF 66
LPP (2° pilastro) Salario assicurato 5% (35-44 anni) CHF 235
Imposta alla fonte Salario lordo Tariffa B2 cantone TI CHF 223

💡 Se mancano dati (cantone fiscale, data di nascita), il simulatore mostra un avviso preciso su cosa inserire.

Calcoli Automatici

LPP — 2° Pilastro (BVG 2024)

Lema calcola automaticamente la quota LPP in base all'età del dipendente (dalla data di nascita) e al salario:

Età Aliquota dipendente Aliquota datore Totale
25–34 anni 3,5% 3,5% 7%
35–44 anni 5,0% 5,0% 10%
45–54 anni 7,5% 7,5% 15%
55–65 anni 9,0% 9,0% 18%

Casi particolari gestiti automaticamente:

  • Salario sotto CHF 22'050/anno → LPP non obbligatoria (banner informativo)
  • Età inferiore a 25 anni → solo copertura rischio, nessun contributo ordinario
  • Cassa pensione con aliquote superiori al minimo BVG → imposta un override nelle trattenute

Il calcolo usa la deduzione di coordinamento BVG 2024 (CHF 25'725) per determinare il salario assicurato.

Imposta alla Fonte (Quellensteuer)

Calcolata automaticamente per:

  • Dipendenti non residenti in CH (es. frontalieri italiani)
  • Residenti CH con permesso B, G, L, N o F

La tariffa è calcolata automaticamente dal tab Fiscale del dipendente:

Situazione Tariffa
Celibe/nubile, senza figli A0
Celibe/nubile, con 2 figli H2
Coniugato, unico reddito, 1 figlio B1
Coniugato, doppio reddito, 0 figli C0

L'aliquota viene cercata nelle tabelle AFC del cantone e applicata proporzionalmente al grado di occupazione.

Frontalieri CH-IT — Accordo 2024

Per i lavoratori frontalieri, Lema applica il regime corretto in base alla data di inizio attività:

Regime Imposta trattenuta in CH
Accordo 2024 (dal 1.1.2024) 70% — il 30% è comunicato all'Italia
Regime storico (pre-2024) 100% in CH (esenzione per zona 20 km)

Creare una Busta Paga

Singola

  1. Vai su HR → Buste Paga
  2. Clicca Nuova Busta Paga
  3. Seleziona Dipendente, Anno e Mese
  4. Clicca Crea
  5. Le voci vengono pre-compilate dai dati del dipendente

Generazione in Batch

  1. Clicca Genera Batch
  2. Seleziona Anno e Mese
  3. Clicca Genera
  4. Il sistema crea una busta paga per ogni dipendente attivo

Struttura della Busta Paga

Competenze (Voci Positive)

Voce Descrizione
Stipendio Base Retribuzione mensile contrattuale
Straordinari Ore extra lavorate
Indennità Trasferta, turno, reperibilità
Premi Bonus e incentivi

Trattenute (Voci Negative)

Voce Descrizione
AVS/AI/IPG (CH) Previdenza sociale 5,3%
AD (CH) Disoccupazione 1,1% (fino al tetto salariale)
LPP (CH) 2° pilastro, aliquota per fascia d'età
Imposta alla fonte (CH) Calcolata per cantone, tariffa, grado occupazione
INPS (IT) Contributi previdenziali
IRPEF (IT) Imposta sul reddito
Anticipi Somme già erogate

Contributi Datore (Non visibili al dipendente)

Voce Descrizione
AVS/AI/IPG Datore Quota aziendale uguale al dipendente (5,3%)
LPP Datore Quota aziendale (almeno pari a quella del dipendente)
LAINF Assicurazione infortuni (aliquota per settore SUVA)

Stati della Busta Paga

Stato Descrizione Azioni disponibili
Bozza In lavorazione Modifica, Elimina
Confermata Pronta per il pagamento Stampa PDF, Segna pagata
Pagata Stipendio erogato Solo visualizzazione

Flusso di Lavoro Consigliato

1. Apri il dipendente → tab Trattenute → usa il Simulatore
   per verificare lordo/netto PRIMA di creare la busta paga
       ↓
2. Crea busta paga (Bozza)
       ↓
3. Aggiungi/modifica voci se necessario
       ↓
4. Conferma → registrazione in contabilità
       ↓
5. Segna come Pagata → chiusura
       ↓
6. Stampa PDF da consegnare al dipendente

Configurare le Trattenute per Dipendente

Dal tab Trattenute del dipendente puoi personalizzare ogni trattenuta:

  • Override aliquota: la tua cassa pensione ha aliquote superiori al minimo BVG? Imposta la % corretta
  • Importo fisso: per trattenute a cifra fissa (es. prestito aziendale)
  • Escludere: disabilita una trattenuta specifica per questo dipendente
  • Trattenute custom: aggiungi voci personalizzate (rimborsi, indennità, rate)

⚠️ Nota LAINF: l'aliquota LAINF varia per settore e assicuratore (0,1%–8%+). Va configurata manualmente come override nelle trattenute del dipendente.

Stampa PDF

Per stampare la busta paga:

  1. Apri il dettaglio (stato Confermata o Pagata)
  2. Clicca Stampa
  3. Il PDF include intestazione azienda, dati dipendente, tabella competenze/trattenute, totali netti e area firma

Il Costo Azienda (contributi datore) NON appare nel PDF — rimane un dato interno.

Best Practice

Prima di generare le buste

  • Usa il Simulatore per verificare i conteggi
  • Controlla che cantone fiscale, tariffa e data di nascita siano inseriti nel dipendente
  • Verifica le assenze del mese nel tab Ferie

Tempistiche

  • Genera le buste paga entro il 25 del mese
  • Conferma dopo aver verificato tutte le voci
  • Segna come pagata solo dopo l'effettivo bonifico

LAINF e LPP

  • Se la tua cassa pensione ha aliquote superiori al minimo BVG, imposta l'override nelle trattenute del dipendente
  • L'aliquota LAINF va inserita manualmente (dipende dalla polizza SUVA/privata)

📖 Vedi anche: Dipendenti | Richieste Ferie | Polizze Assicurative | Timesheet