Prima Nota

La prima nota è il registro cronologico di tutte le operazioni contabili. Ogni registrazione documenta un fatto aziendale: un incasso, un pagamento, una fattura.

💡 In Lema molte registrazioni vengono create automaticamente quando emetti fatture o registri pagamenti.

Cos'è una registrazione?

Una registrazione contabile è composta da:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ REGISTRAZIONE N. 2024/0042                                  │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data: 15/03/2024                                            │
│ Descrizione: Incasso fattura 2024-015 cliente Rossi         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ DARE                              AVERE                     │
│ 1020 Banca        CHF 1.000       1100 Crediti  CHF 1.000  │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Totale DARE: CHF 1.000     =      Totale AVERE: CHF 1.000  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Regola fondamentale

DARE = AVERE (sempre!)

Questa regola, chiamata partita doppia, garantisce l'integrità della contabilità.

Elenco registrazioni

Accesso

Vai su Contabilità → Prima Nota

Interfaccia

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔍 [Cerca...]  📅 2024 ▼  📋 Tutti ▼     [+ Nuova Registr.] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ N.    │ Data       │ Descrizione              │ Importo    │
│───────┼────────────┼──────────────────────────┼────────────│
│ 0045  │ 20/03/2024 │ Pagamento affitto marzo  │ CHF 1.500  │
│ 0044  │ 18/03/2024 │ Incasso fatt. 2024-018   │ CHF 3.200  │
│ 0043  │ 17/03/2024 │ Acquisto cancelleria     │ CHF    85  │
│ 0042  │ 15/03/2024 │ Incasso fatt. 2024-015   │ CHF 1.000  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Filtri disponibili

Filtro Funzione
Esercizio Mostra solo registrazioni dell'anno selezionato
Stato Tutte, Bozze, Confermate
Cerca Filtra per descrizione o numero

Stati delle registrazioni

Stato Icona Significato
Bozza ⏳ Registrazione provvisoria, modificabile
Confermata ✅ Registrazione definitiva

⚠️ Le registrazioni confermate non possono essere modificate. Per correggere errori, crea una registrazione di storno.

Creare una registrazione

1. Avvia la creazione

Clicca Nuova Registrazione in alto a destra

2. Compila l'intestazione

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuova Registrazione                                         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data *            [15/03/2024      ] 📅                     │
│ Descrizione *     [Incasso fattura 2024-015 cliente Rossi] │
│ Riferimento       [FAT-2024-015   ] (opzionale)            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

3. Aggiungi le righe

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RIGHE                                                       │
├───────────────────────────────────────────┬─────────────────┤
│ Conto                                     │ Dare    │ Avere │
├───────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┤
│ [1020 Banca principale ▼]                 │ [1.000] │ [   ] │
│ [1100 Crediti vs clienti ▼]               │ [    ]  │[1.000]│
├───────────────────────────────────────────┴─────────┴───────┤
│                              [+ Aggiungi riga]              │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Totale DARE: CHF 1.000     ✅     Totale AVERE: CHF 1.000   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

4. Verifica e salva

  • Controlla che i totali bilancino (✅ verde)
  • Clicca Salva come bozza o Salva e conferma

Esempi pratici

Incasso cliente (bonifico)

Il cliente Rossi paga la fattura di CHF 1.000 tramite bonifico:

Dare Avere Importo
1020 Banca CHF 1.000
1100 Crediti clienti CHF 1.000

Logica: La banca aumenta (+Dare), i crediti diminuiscono (+Avere)

Pagamento fornitore

Paghiamo una fattura del fornitore Bianchi di CHF 500:

Dare Avere Importo
2000 Debiti fornitori CHF 500
1020 Banca CHF 500

Logica: I debiti diminuiscono (+Dare), la banca diminuisce (+Avere)

Vendita con IVA

Fattura di vendita: imponibile CHF 1.000 + IVA 7.7% = CHF 1.077:

Dare Avere Importo
1100 Crediti clienti CHF 1.077
3000 Ricavi vendite CHF 1.000
2200 IVA a debito CHF 77

Logica: I crediti aumentano, i ricavi aumentano, l'IVA da versare aumenta

Acquisto con IVA

Fattura di acquisto: imponibile CHF 200 + IVA 7.7% = CHF 215.40:

Dare Avere Importo
4000 Acquisto merci CHF 200.00
2201 IVA a credito CHF 15.40
2000 Debiti fornitori CHF 215.40

Logica: I costi aumentano, l'IVA recuperabile aumenta, i debiti aumentano

Prelievo contanti

Prelievo di CHF 500 dal conto bancario per la cassa:

Dare Avere Importo
1000 Cassa CHF 500
1020 Banca CHF 500

Logica: La cassa aumenta, la banca diminuisce

Registrazioni automatiche

Lema crea automaticamente registrazioni quando:

Operazione Registrazione generata
Emissione fattura Dare Crediti, Avere Ricavi + IVA
Registrazione pagamento ricevuto Dare Banca/Cassa, Avere Crediti
Registrazione pagamento effettuato Dare Debiti, Avere Banca
Import bancario riconciliato Dipende dalla classificazione

💡 Le registrazioni automatiche vengono create come bozze per permetterti di verificarle.

Modificare una registrazione

Registrazioni in bozza

  1. Clicca sulla registrazione per aprirla
  2. Modifica i campi necessari
  3. Clicca Salva

Registrazioni confermate

Non puoi modificare direttamente. Usa la funzione Storno (vedi sezione dedicata sotto).

Storno registrazioni

Lo storno è il modo corretto per annullare una registrazione confermata. Lema crea automaticamente una registrazione inversa (Dare↔Avere) collegata all'originale.

Come stornare

  1. Apri la registrazione confermata che vuoi annullare
  2. Clicca il pulsante Storno (in alto a destra)
  3. Si apre una finestra di conferma:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ↩️ Storno Registrazione │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Stai per stornare la registrazione N. 2024/0042. │ │ Verrà creata una registrazione inversa con i valori │ │ Dare e Avere invertiti. │ │ │ │ Motivazione * │ │ [Errore importo: era 1.000 invece di 1.100 ] │ │ │ │ ⚠️ L'operazione non può essere annullata. │ │ │ │ [Annulla] [Conferma storno] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘

  1. Inserisci la motivazione (obbligatoria)
  2. Clicca Conferma storno

Cosa succede dopo lo storno

  • La registrazione originale viene marcata come "Stornata" con un banner rosso
  • Viene creata una nuova registrazione di storno con:
    • Dare e Avere invertiti
    • Riferimento all'originale
    • La motivazione inserita
  • Entrambe le registrazioni vengono tracciate nel Registro Modifiche

Esempio visivo

REGISTRAZIONE ORIGINALE N. 2024/0042 (ora "Stornata")
Dare: 1020 Banca CHF 1.000
Avere: 1100 Crediti CHF 1.000

REGISTRAZIONE DI STORNO N. 2024/0046 (creata automaticamente)
Dare: 1100 Crediti CHF 1.000
Avere: 1020 Banca CHF 1.000
Motivazione: "Errore importo: era 1.000 invece di 1.100"

💡 Dopo lo storno, crea una nuova registrazione corretta se necessario.

Perché la motivazione è obbligatoria?

La motivazione è richiesta per conformità alle normative di revisione contabile. Il revisore deve poter capire perché una registrazione è stata annullata. Tutte le motivazioni sono consultabili nel Registro Modifiche.

Eliminare una registrazione

Registrazioni in bozza

  1. Apri la registrazione
  2. Clicca Elimina
  3. Conferma

Registrazioni confermate

Non puoi eliminare le registrazioni confermate. Questo garantisce l'integrità e la tracciabilità della contabilità. Usa lo storno per annullarle contabilmente.

Numerazione

Le registrazioni sono numerate automaticamente in sequenza per esercizio:

2024/0001 ← Prima registrazione del 2024
2024/0002
...
2024/0150
2025/0001 ← Prima registrazione del 2025

⚠️ La numerazione è continua e non modificabile per garantire la tracciabilità.

Report e stampa

Stampa registro

  1. Seleziona il periodo (esercizio, mese, date personalizzate)
  2. Clicca Stampa
  3. Genera PDF del registro prima nota

Esporta

Esporta le registrazioni in formato CSV per analisi esterne.

Domande frequenti

Devo creare tutte le registrazioni manualmente?

No! La maggior parte delle registrazioni viene creata automaticamente dalle fatture e pagamenti. Crei manualmente solo operazioni non collegate a documenti (es. prelievi cassa, costi vari).

Cosa succede se Dare ≠ Avere?

Non puoi salvare. Lema mostra un errore e ti chiede di correggere prima di continuare.

Posso retrodatare le registrazioni?

Sì, se l'esercizio è ancora aperto. Non puoi registrare in esercizi chiusi.

Come correggo un errore?

  • Bozza: Modifica direttamente
  • Confermata: Crea uno storno e poi la registrazione corretta

Prossimi passi