Centri di Costo
I centri di costo permettono di analizzare ricavi e costi per progetto, reparto, cliente o qualsiasi altra dimensione utile per la tua azienda.
💡 I centri di costo sono opzionali. Puoi usare la contabilità di Lema senza configurarli.
A cosa servono?
Il piano conti ti dice cosa hai speso (affitti, personale, materiali). I centri di costo ti dicono dove o per chi:
SENZA CENTRI DI COSTO
─────────────────────
6000 Affitti: CHF 36.000
5000 Personale: CHF 120.000
4000 Materiali: CHF 45.000
────────────────────────────
Totale costi: CHF 201.000
❓ Ma quanto costa la sede di Lugano?
❓ Quanto abbiamo speso per il progetto Alpha?
CON CENTRI DI COSTO
───────────────────
Sede Zurigo Sede Lugano Progetto Alpha
Affitti CHF 24.000 CHF 12.000 -
Personale CHF 80.000 CHF 30.000 CHF 10.000
Materiali CHF 20.000 CHF 15.000 CHF 10.000
────────────────────────────────────────────────────────────────
Totale CHF 124.000 CHF 57.000 CHF 20.000
Tipi di centro
| Tipo | Uso | Esempio |
|---|---|---|
| Centro di costo | Analisi costi per reparto/sede | "Amministrazione", "Produzione" |
| Centro di profitto | Analisi completa (ricavi + costi) | "Divisione Nord", "E-commerce" |
| Progetto | Tracking costi progetto specifico | "Progetto Alpha", "Cliente XYZ" |
Accesso
Vai su Contabilità → Centri di Costo
Interfaccia
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📊 Centri di Costo [+ Nuovo Centro] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ▼ Sedi │
│ ├── 🏢 Sede Zurigo ● Attivo CHF 124.000 │
│ │ Budget: CHF 150.000 Utilizzo: 83% │
│ │ │
│ └── 🏢 Sede Lugano ● Attivo CHF 57.000 │
│ Budget: CHF 60.000 Utilizzo: 95% ⚠️ │
│ │
│ ▼ Progetti │
│ ├── 📁 Progetto Alpha ● Attivo CHF 20.000 │
│ │ Cliente: Acme Srl Scadenza: 30/06/2024 │
│ │ │
│ └── 📁 Progetto Beta ○ Chiuso CHF 45.000 │
│ Cliente: Beta Corp Completato: 15/03/2024 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Creare un centro di costo
Procedura
- Clicca Nuovo Centro
- Compila il form:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuovo Centro di Costo │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ═══ GENERALE ═══ │
│ Codice * [PROJ-001 ] │
│ Nome * [Progetto Alpha ] │
│ Tipo * [Progetto ▼] │
│ Centro padre [-- Nessuno -- ▼] │
│ │
│ ═══ DETTAGLI ═══ │
│ Descrizione [Sviluppo piattaforma e-commerce] │
│ Responsabile [Mario Rossi ▼] │
│ Colore [🔵 Blu ▼] │
│ │
│ ═══ BUDGET E DATE ═══ │
│ Budget [50000 ] CHF │
│ Data inizio [01/01/2024 ] 📅 │
│ Data fine [30/06/2024 ] 📅 │
│ │
│ ☑ Attivo │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Annulla] [Salva] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Campi principali
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Codice | ✅ | Identificativo univoco |
| Nome | ✅ | Nome descrittivo |
| Tipo | ✅ | Centro costo, profitto, progetto |
| Centro padre | No | Per creare gerarchie |
| Budget | No | Importo previsto |
| Date | No | Periodo di validità |
Gerarchie
Puoi organizzare i centri in strutture gerarchiche:
📁 Azienda
├── 📁 Divisione Nord
│ ├── 🏢 Sede Milano
│ └── 🏢 Sede Torino
├── 📁 Divisione Sud
│ ├── 🏢 Sede Roma
│ └── 🏢 Sede Napoli
└── 📁 Progetti
├── 📁 Progetto Alpha
└── 📁 Progetto Beta
I totali si aggregano automaticamente verso l'alto:
- "Divisione Nord" = somma di Milano + Torino
- "Azienda" = somma di tutte le divisioni
Assegnazione alle registrazioni
Nella prima nota
Quando crei una registrazione manuale:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuova Registrazione │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ... │
│ Conto [5000 Salari ▼] │
│ Importo [2.500,00 ] │
│ Centro di costo [Sede Zurigo ▼] ← Assegna qui │
│ ... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nella riconciliazione bancaria
Quando classifichi un movimento:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Classifica movimento │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ... │
│ Conto contabile [6000 Affitti ▼] │
│ Centro di costo [Sede Lugano ▼] │
│ ... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Nelle regole di import
Configura regole per assegnare automaticamente:
Regola: Affitto Lugano
Condizioni: Descrizione = "Immobiliare Lugano"
Azioni:
- Conto: 6000 Affitti
- Centro costo: Sede Lugano ← Assegnazione automatica
Report per centro di costo
Analisi singolo centro
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📊 Progetto Alpha - Analisi Costi │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Periodo: 01/01/2024 - 30/06/2024 │
│ │
│ Budget: CHF 50.000 │
│ Speso: CHF 35.000 │
│ Disponibile: CHF 15.000 │
│ Avanzamento: 70% ████████████████████░░░░░░░░░░ │
│ │
│ ── Dettaglio per conto ── │
│ 5000 Personale CHF 25.000 █████████████████████ │
│ 4000 Materiali CHF 7.000 ███████ │
│ 6200 Consulenze CHF 3.000 ███ │
│ │
│ ── Ultimi movimenti ── │
│ 15/03 Consulenza esterna CHF 1.500 │
│ 10/03 Ore sviluppo marzo CHF 8.000 │
│ 28/02 Ore sviluppo febbraio CHF 8.000 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Confronto tra centri
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Confronto Sedi - 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Zurigo Lugano Delta │
│ ─────────────────────────────────────────────────────── │
│ Affitti 24.000 12.000 +12.000 │
│ Personale 80.000 30.000 +50.000 │
│ Utenze 8.000 4.000 +4.000 │
│ Materiali 12.000 11.000 +1.000 │
│ ─────────────────────────────────────────────────────── │
│ TOTALE 124.000 57.000 +67.000 │
│ │
│ Ricavi 180.000 85.000 +95.000 │
│ ─────────────────────────────────────────────────────── │
│ Margine 56.000 28.000 +28.000 │
│ Margine % 31% 33% -2% │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Monitoraggio budget
Soglie di avviso
Quando i costi si avvicinano al budget:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ⚠️ Avvisi Budget │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🔴 Sede Lugano │
│ Budget: CHF 60.000 | Speso: CHF 57.000 (95%) │
│ Rimanente: CHF 3.000 │
│ │
│ 🟡 Progetto Alpha │
│ Budget: CHF 50.000 | Speso: CHF 40.000 (80%) │
│ Rimanente: CHF 10.000 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Indicatori
| Colore | Utilizzo | Significato |
|---|---|---|
| 🟢 Verde | < 70% | Nei limiti |
| 🟡 Giallo | 70-90% | Attenzione |
| 🔴 Rosso | > 90% | Critico |
Chiusura progetti
Quando un progetto è completato:
- Apri il centro di costo
- Disattiva Attivo
- Opzionalmente imposta la Data fine
I centri chiusi:
- Non appaiono nei selettori per nuove registrazioni
- Rimangono visibili nei report storici
- Possono essere riaperti se necessario
Best practice
Nomenclatura coerente
✅ CORRETTO
PROJ-001 Progetto Alpha
PROJ-002 Progetto Beta
SEDE-ZH Sede Zurigo
SEDE-LU Sede Lugano
❌ INCONSISTENTE
Alpha
Progetto 2
zurigo
Lugano Office
Livello di dettaglio
✅ BILANCIATO (2-3 livelli)
Divisioni → Sedi → Progetti
❌ TROPPO COMPLESSO
Azienda → Divisione → Sede → Reparto → Team → Progetto → Fase → Task
Budget realistici
- Basa i budget su dati storici
- Aggiorna i budget a metà anno se necessario
- Lascia un margine del 10-15% per imprevisti
Esempi di utilizzo
Per una software house
📁 Progetti
├── 📁 Cliente Acme
│ ├── ACME-2024-01 Manutenzione annuale
│ └── ACME-2024-02 Nuovo modulo CRM
├── 📁 Cliente Beta
│ └── BETA-2024-01 Migrazione cloud
└── 📁 Interni
├── INT-R&D Ricerca e sviluppo
└── INT-INFRA Infrastruttura
Per uno studio professionale
📁 Clienti
├── 📁 Cliente Rossi
├── 📁 Cliente Bianchi
└── 📁 Cliente Verdi
📁 Attività generali
├── Formazione
├── Marketing
└── Amministrazione
Per un'azienda con più sedi
📁 Sedi
├── 🏢 Sede centrale
├── 🏢 Filiale Nord
└── 🏢 Filiale Sud
📁 Reparti (trasversali)
├── IT
├── HR
└── Finance
Domande frequenti
Posso assegnare una spesa a più centri?
Attualmente no, ogni registrazione va su un solo centro. Per dividere, crea registrazioni separate.
Cosa succede se elimino un centro?
Non puoi eliminare centri con registrazioni associate. Disattivali invece.
I centri di costo influenzano il bilancio?
No, sono solo una dimensione di analisi. Il bilancio e il conto economico rimangono invariati.
Posso importare i centri da un file?
Attualmente devi crearli manualmente. L'import è pianificato per versioni future.
Prossimi passi
- Prima Nota — Assegna centri alle registrazioni
- Regole Import — Automatizza l'assegnazione
- Conto Economico — Analizza i risultati