Introduzione alla Contabilità

📘 Questa guida spiega come la contabilità si integra con le altre funzionalità di Lema e quali sono i concetti base necessari per utilizzarla al meglio.

A chi è rivolto il modulo contabilità?

Il modulo contabilità di Lema è progettato per:

  • Piccole e medie imprese che gestiscono internamente la contabilità
  • Commercialisti e consulenti che seguono più clienti
  • Amministratori che vogliono un controllo completo della situazione finanziaria
  • Aziende svizzere che necessitano di report conformi agli standard locali

ℹ️ Non è obbligatorio: puoi usare Lema solo per fatturazione e gestione clienti senza attivare la contabilità.

Integrazione con il gestionale

La contabilità non è un modulo isolato: è profondamente integrata con tutte le altre funzionalità di Lema.

Fatture → Prima nota

Quando emetti una fattura, Lema può generare automaticamente la registrazione contabile:

FATTURA N. 2024-001 di € 1.220,00 (IVA 22% inclusa)

┌─────────────────────────────────┐
│  📄 FATTURA                     │
│  Cliente: Acme Srl              │
│  Imponibile: € 1.000,00         │
│  IVA 22%: € 220,00              │
│  Totale: € 1.220,00             │
└─────────────────────────────────┘
           │
           ▼ Registrazione automatica
┌─────────────────────────────────┐
│  📒 PRIMA NOTA                  │
│  DARE                           │
│    1100 Crediti clienti 1.220   │
│  AVERE                          │
│    3000 Ricavi vendite  1.000   │
│    2200 IVA a debito      220   │
└─────────────────────────────────┘

Pagamenti → Incassi e uscite

Quando registri un pagamento ricevuto o effettuato:

INCASSO FATTURA N. 2024-001

┌─────────────────────────────────┐
│  💰 PAGAMENTO RICEVUTO          │
│  Da: Acme Srl                   │
│  Importo: € 1.220,00            │
│  Metodo: Bonifico bancario      │
└─────────────────────────────────┘
           │
           ▼ Registrazione automatica
┌─────────────────────────────────┐
│  📒 PRIMA NOTA                  │
│  DARE                           │
│    1020 Banca         1.220     │
│  AVERE                          │
│    1100 Crediti cl.   1.220     │
└─────────────────────────────────┘

Import bancario → Riconciliazione

Puoi importare gli estratti conto bancari (formati ISO 20022, MT940, CSV) e riconciliarli automaticamente con fatture e pagamenti già registrati:

ESTRATTO CONTO BANCARIO

┌─────────────────────────────────┐
│  🏦 MOVIMENTI IMPORTATI         │
│  15/01 Acme Srl      +1.220,00  │
│  16/01 Affitto        -800,00   │
│  17/01 Utenze         -150,00   │
└─────────────────────────────────┘
           │
           ▼ Matching automatico
┌─────────────────────────────────┐
│  ✅ Abbinato a Fatt. 2024-001   │
│  ⏳ Da classificare             │
│  ⏳ Da classificare             │
└─────────────────────────────────┘

Concetti fondamentali

Partita doppia

Ogni registrazione contabile deve bilanciare: la somma dei movimenti in Dare deve essere uguale alla somma in Avere. Questo garantisce l'integrità dei dati.

Dare (aumenta) Avere (aumenta)
Attività Passività
Costi Ricavi
Capitale

Tipi di conto

Tipo Codici Cosa rappresenta Aumenta in
Attivo 1xxx Cosa possiedi (cassa, banca, crediti) Dare
Passivo 2xxx Cosa devi (debiti, prestiti) Avere
Capitale 28xx Patrimonio netto Avere
Ricavi 3xxx Entrate (vendite, servizi) Avere
Costi 4xxx-6xxx Uscite (acquisti, spese) Dare

Esercizio fiscale

La contabilità è organizzata per esercizi fiscali, tipicamente annuali. Ogni registrazione appartiene a un esercizio. Alla fine dell'anno, l'esercizio viene chiuso e ne viene creato uno nuovo.

┌───────────────────────────────────────┐
│ ESERCIZIO 2024                        │
│ 01/01/2024 - 31/12/2024               │
│ Stato: APERTO                         │
├───────────────────────────────────────┤
│ Registrazioni: 1.234                  │
│ Ultima registrazione: 15/03/2024      │
└───────────────────────────────────────┘

Flusso di lavoro tipico

1. Configurazione iniziale (una tantum)

  1. Piano conti — Verifica e personalizza i conti contabili
  2. Conti bancari — Configura i tuoi conti correnti con IBAN
  3. Esercizio fiscale — Crea l'esercizio corrente
  4. Centri di costo (opzionale) — Configura per analisi dettagliate

2. Operatività quotidiana

Mattina: Importa estratto conto → Riconcilia movimenti
         ↓
Durante il giorno: Emetti fatture → Registrazioni automatiche
         ↓
Fine giornata: Verifica registrazioni non riconciliate

3. Chiusura periodica

Fine mese:  Report bilancio e conto economico
Fine anno:  Chiusura esercizio → Apertura nuovo esercizio

Domande frequenti

Devo conoscere la contabilità per usare Lema?

Non necessariamente. Per le operazioni base (emissione fatture, registrazione pagamenti), Lema genera automaticamente le scritture contabili corrette. Per operazioni avanzate o personalizzazioni, è consigliabile una conoscenza base di contabilità o il supporto di un commercialista.

Posso iniziare a usare la contabilità in qualsiasi momento?

Sì! Puoi iniziare con solo fatturazione e attivare la contabilità quando sei pronto. Potrai poi importare i dati storici.

I report sono validi fiscalmente?

I report generati da Lema (bilancio, conto economico) sono conformi agli standard contabili. Per la validità fiscale, consulta sempre il tuo commercialista in base alla normativa del tuo paese.

Come gestisco più valute?

Lema supporta la contabilità multi-valuta. Puoi configurare conti bancari in diverse valute (CHF, EUR, USD) e le conversioni vengono calcolate automaticamente con i tassi di cambio aggiornati.

Prossimi passi