Esercizi Fiscali
L'esercizio fiscale è il periodo contabile in cui vengono raggruppate tutte le operazioni. Tipicamente corrisponde all'anno solare (1 gennaio - 31 dicembre), ma può essere diverso.
Concetti base
Cosa definisce un esercizio
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ESERCIZIO FISCALE 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data inizio: 01/01/2024 │
│ Data fine: 31/12/2024 │
│ Stato: APERTO │
│ È corrente: ✅ Sì │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Registrazioni: 842 │
│ Bilancio: Attivo CHF 125.000 / Passivo CHF 85.000 │
│ Risultato: Utile CHF 12.500 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Stati dell'esercizio
| Stato | Significato | Operazioni consentite |
|---|---|---|
| Aperto | Esercizio attivo | Tutte le operazioni |
| Chiuso | Esercizio concluso | Solo consultazione |
Gestione esercizi
Accesso
La gestione esercizi è disponibile nella Dashboard Contabilità e nelle impostazioni contabili.
Esercizio corrente
L'esercizio "corrente" è quello predefinito per nuove registrazioni. Nella dashboard vedi:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📅 Esercizio corrente │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2024 │
│ 01/01/2024 - 31/12/2024 │
│ ● Aperto │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Creare un esercizio
Creazione automatica
Quando chiudi un esercizio, Lema crea automaticamente l'esercizio successivo.
Creazione manuale
- Vai su Impostazioni → Contabilità → Esercizi
- Clicca Nuovo Esercizio
- Compila:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuovo Esercizio Fiscale │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Nome * [2025 ] │
│ Data inizio * [01/01/2025 ] 📅 │
│ Data fine * [31/12/2025 ] 📅 │
│ ☑ Imposta come corrente │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Annulla] [Crea] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Chiusura esercizio
Cos'è la chiusura
La chiusura dell'esercizio è il processo che:
- Blocca le registrazioni nell'esercizio chiuso
- Calcola il risultato finale (utile/perdita)
- Riporta i saldi a nuovo nel nuovo esercizio
- Crea automaticamente l'esercizio successivo
Quando chiudere
Tipicamente dopo:
- Verifica di tutte le registrazioni
- Completamento delle riconciliazioni bancarie
- Registrazione di tutte le fatture in sospeso
- Calcolo ammortamenti e ratei
Procedura
- Vai su Contabilità → Dashboard
- Nella card dell'esercizio corrente, clicca Chiudi Esercizio
- Verifica il riepilogo:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ⚠️ Chiusura Esercizio 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Stai per chiudere l'esercizio 2024. │
│ │
│ RIEPILOGO: │
│ • Registrazioni: 842 │
│ • Totale Attivo: CHF 125.000 │
│ • Totale Passivo: CHF 85.000 │
│ • Risultato: Utile CHF 12.500 │
│ │
│ COSA SUCCEDE: │
│ ✓ L'esercizio 2024 verrà chiuso (non più modificabile) │
│ ✓ Verrà creato l'esercizio 2025 │
│ ✓ I saldi patrimoniali verranno riportati a nuovo │
│ ✓ L'utile/perdita verrà riportato agli utili a nuovo │
│ │
│ ⚠️ Questa operazione non può essere annullata. │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Annulla] [Conferma Chiusura] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
- Clicca Conferma Chiusura
Effetti della chiusura
Saldi riportati
I saldi patrimoniali (Attivo, Passivo, Capitale) vengono riportati come saldi iniziali del nuovo esercizio:
ESERCIZIO 2024 (chiuso)
─────────────────────────
1020 Banca CHF 15.000 (saldo finale)
1100 Crediti CHF 8.000
2000 Debiti CHF 3.000
▼ Riporto automatico
ESERCIZIO 2025 (nuovo)
─────────────────────────
1020 Banca CHF 15.000 (saldo iniziale)
1100 Crediti CHF 8.000
2000 Debiti CHF 3.000
Risultato d'esercizio
L'utile o la perdita viene chiuso e riportato nel conto "Utili a nuovo":
ESERCIZIO 2024
─────────────────────────
Ricavi totali: CHF 120.000
Costi totali: CHF 107.500
────────────────────────────
Utile: CHF 12.500
▼ Chiusura
2900 Utili a nuovo: +CHF 12.500
Conti economici azzerati
I conti di Ricavo e Costo ripartono da zero nel nuovo esercizio:
ESERCIZIO 2024 (chiuso)
─────────────────────────
3000 Ricavi vendite CHF 120.000
ESERCIZIO 2025 (nuovo)
─────────────────────────
3000 Ricavi vendite CHF 0 ← Riparte da zero
Esercizi sfalsati
Se il tuo esercizio non corrisponde all'anno solare:
Esempio: esercizio 1 aprile - 31 marzo
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Esercizio 2024/2025 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Data inizio: 01/04/2024 │
│ Data fine: 31/03/2025 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Usa il campo Nome per identificare chiaramente l'esercizio (es. "2024/2025" o "FY2024").
Storico esercizi
Visualizzare esercizi passati
- Vai su Impostazioni → Contabilità → Esercizi
- Vedi l'elenco di tutti gli esercizi:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Esercizi Fiscali │
├──────────┬────────────────────────┬─────────┬───────────────┤
│ Nome │ Periodo │ Stato │ Registrazioni │
├──────────┼────────────────────────┼─────────┼───────────────┤
│ 2025 │ 01/01/2025-31/12/2025 │ ● Aperto │ 156 │
│ 2024 │ 01/01/2024-31/12/2024 │ ○ Chiuso │ 842 │
│ 2023 │ 01/01/2023-31/12/2023 │ ○ Chiuso │ 721 │
└──────────┴────────────────────────┴─────────┴───────────────┘
Consultare dati storici
Per vedere registrazioni di esercizi chiusi:
- Vai su Prima Nota o Piano Conti
- Seleziona l'esercizio dal menu a tendina
- I dati vengono mostrati in sola lettura
Domande frequenti
Posso riaprire un esercizio chiuso?
In genere no, per garantire l'integrità dei dati. Se necessario, contatta il supporto.
Posso avere più esercizi aperti contemporaneamente?
Sì, ma solo uno può essere "corrente" (predefinito per nuove registrazioni).
Cosa succede se ho registrazioni dopo la data di chiusura?
Verranno automaticamente assegnate al nuovo esercizio.
Devo chiudere l'esercizio esattamente il 31 dicembre?
No, puoi chiudere l'esercizio anche dopo (es. marzo dell'anno successivo), quando hai completato tutte le registrazioni.
Come gestisco gli ammortamenti di fine anno?
Registra gli ammortamenti prima di chiudere l'esercizio:
Dare: 6800 Ammortamenti CHF 5.000
Avere: 1500 Fondo ammortamento CHF 5.000
Best practice
Prima della chiusura
✅ Verifica che tutte le fatture siano registrate
✅ Completa la riconciliazione bancaria
✅ Registra ammortamenti e ratei
✅ Controlla che Dare = Avere su tutte le registrazioni
✅ Stampa il bilancio di verifica
Dopo la chiusura
✅ Verifica i saldi iniziali del nuovo esercizio
✅ Controlla che l'utile/perdita sia stato riportato
✅ Archivia i report dell'esercizio chiuso
Prossimi passi
- Bilancio — Genera il report patrimoniale
- Conto Economico — Analizza il risultato d'esercizio