Magazzino

Il modulo Magazzino ti permette di gestire le giacenze dei tuoi prodotti, registrare movimenti di carico/scarico e monitorare le scorte.

Panoramica

Accedi al magazzino dalla voce Magazzino nel menu laterale. La pagina mostra:

  • Schede riepilogo — Totale prodotti, sotto scorta, esauriti
  • Tab Giacenze — Elenco prodotti con quantità disponibile
  • Tab Movimenti — Storico di tutti i movimenti registrati

Giacenze

La vista giacenze mostra per ogni prodotto:

Campo Descrizione
Codice Codice prodotto
Nome Nome del prodotto
Categoria Tipo prodotto
Giacenza Quantità attuale in magazzino
Scorta Min. Soglia minima configurata
Stato Disponibile, Sotto scorta, Esaurito
Ultimo Mov. Data ultimo movimento

Filtri disponibili

  • Cerca — Filtra per nome o codice prodotto
  • Tutti — Mostra tutti i prodotti
  • Solo sotto scorta — Prodotti sotto la scorta minima
  • Solo esauriti — Prodotti con giacenza zero

Movimenti Manuali

Puoi registrare movimenti manuali per gestire il magazzino:

Nuovo Carico

  1. Clicca Nuovo Carico
  2. Seleziona il prodotto
  3. Inserisci quantità e motivo
  4. Se il motivo è Acquisto da fornitore, puoi selezionare il fornitore dal menu a tendina (vengono mostrati i contatti del gruppo Fornitori)
  5. (Opzionale) Aggiungi riferimento documento, costo unitario e note
  6. Clicca Salva

💡 Se il prodotto ha un fornitore predefinito configurato, questo viene pre-selezionato automaticamente.

Motivi carico:

  • Acquisto da fornitore
  • Reso da cliente
  • Inventario fisico
  • Altro

Nuovo Scarico

  1. Clicca Nuovo Scarico
  2. Seleziona il prodotto
  3. Inserisci quantità e motivo
  4. Se il motivo è Reso a fornitore, puoi selezionare il fornitore destinatario
  5. Clicca Salva

Motivi scarico:

  • Reso a fornitore
  • Trasferimento interno
  • Danneggiamento/scarto
  • Altro

⚠️ Non puoi scaricare più della giacenza disponibile.

Rettifica

Per correggere differenze inventariali:

  1. Clicca Rettifica
  2. Seleziona il prodotto
  3. Inserisci la quantità reale contata — il sistema calcola la differenza
  4. Aggiungi la motivazione
  5. Clicca Salva

Movimenti Automatici

Il sistema genera automaticamente movimenti quando:

Evento Tipo Movimento
Fattura emessa Scarico (se scarico automatico attivo)
DDT emesso Scarico
Produzione completata Scarico componenti + Carico prodotto finito
Nota di credito Carico (reso in magazzino)

Origine movimento

Ogni movimento indica la sua origine:

  • Documento — Generato da fattura, DDT, ecc.
  • Manuale — Inserito dall'utente
  • Produzione — Generato da ordine di produzione

Prodotti con Lotti

Per prodotti con tracciabilità lotti attiva (track_lots = 1), quando registri un movimento:

Carico con Lotto

  • Puoi selezionare un lotto esistente
  • Oppure creare un nuovo lotto specificando:
    • Codice lotto (auto-generato se vuoto)
    • Data scadenza
    • Note

Scarico da Lotto

  • Devi selezionare da quale lotto prelevare
  • Il sistema suggerisce l'ordine FEFO (First Expired First Out)
  • Puoi allocare quantità da più lotti

💡 Clicca il pulsante Lotti per accedere alla gestione completa dei lotti.

Scheda Prodotto

Dalla scheda dettaglio di un prodotto, la sezione Magazzino mostra:

  • Giacenza attuale e scorta minima
  • Ultimi movimenti con data, tipo, quantità
  • Lotti attivi (se gestisce lotti)
  • Link per vedere tutti i movimenti e lotti del prodotto

Impostazioni Prodotto

Per abilitare la gestione magazzino su un prodotto:

  1. Vai in Prodotti → Categorie
  2. Abilita Gestisci Stock sulla categoria
  3. I prodotti di quella categoria gestiranno le giacenze

Per abilitare la gestione lotti su un prodotto:

  1. Apri la scheda prodotto
  2. Attiva Gestisci Lotti
  3. Da questo momento, ogni movimento richiederà la selezione del lotto

Suggerimenti

  • Configura le scorte minime — Ricevi avvisi quando i prodotti sono sotto soglia
  • Associa i fornitori — Quando registri un acquisto, seleziona il fornitore per tenere traccia degli approvvigionamenti
  • Imposta il fornitore predefinito — Nella scheda prodotto, configura il fornitore principale per velocizzare i carichi
  • Usa i lotti per prodotti deperibili — Traccia scadenze e applica il FEFO
  • Verifica periodicamente — Esegui inventari fisici regolari
  • Controlla i movimenti — Il tab Movimenti è utile per audit e riconciliazione