Impostazioni

Le Impostazioni ti permettono di configurare Lema secondo le tue esigenze. Accedi dal menu Impostazioni nella sidebar.

Panoramica

La pagina Impostazioni presenta una griglia di icone. Ogni icona apre una sezione specifica:

Icona Sezione Descrizione
🎨 Aspetto Tema e lingua
🏢 Azienda Dati aziendali
Categorie IVA Aliquote IVA
📋 Schema Configurazione tabelle
👥 Accessi Utenti e PIN
� Email Invio email e SMTP
�💾 Backup Salvataggio dati
🌐 Connessione Server locale/remoto
ℹ️ Informazioni Versione app

Aspetto

Personalizza l'interfaccia di Lema.

Tema

Scegli tra tre opzioni:

  • Chiaro — Sfondo bianco, ideale per ambienti luminosi
  • Scuro — Sfondo scuro, riduce l'affaticamento degli occhi
  • Sistema — Segue automaticamente le impostazioni del tuo sistema operativo

Lingua

Seleziona la lingua dell'interfaccia:

  • 🇮🇹 Italiano — Lingua predefinita
  • 🇩🇪 Tedesco — Für deutschsprachige Benutzer
  • 🇫🇷 Francese — Pour les utilisateurs francophones
  • 🇬🇧 Inglese — For English speakers

L'interfaccia è completamente tradotta in tutte le lingue supportate, inclusi messaggi di errore, tooltip e notifiche.

Configurazione menu

Personalizza quali voci mostrare nella sidebar. Puoi nascondere:

  • Scadenze
  • Calendario
  • Singole tabelle (Contatti, Prodotti, ecc.)
  • Voci del modulo contabilità

💡 La Dashboard è sempre visibile e non può essere nascosta.

Azienda

Configura i dati della tua azienda. Questi dati vengono usati nei documenti.

Dati generali

Campo Descrizione
Nome azienda Ragione sociale
Indirizzo Via e numero civico
CAP/NPA Codice postale
Città Località
Provincia/Cantone Sigla provincia o cantone
Paese Nazione

Identificativi fiscali

Campo Formato (varia per paese)
P.IVA / IDI IT01234567890 (IT), CHE-123.456.789 (CH)
USt-IdNr. DE123456789 (DE)
Numéro TVA FR12345678901 (FR)

Contatti

Campo Descrizione
Telefono Numero con prefisso internazionale
Email Indirizzo email aziendale
Sito web URL del sito (es. www.esempio.ch)

Coordinate bancarie

Campo Descrizione
IBAN Codice IBAN completo
Nome banca Nome dell'istituto bancario

Logo

Carica il logo aziendale:

  1. Clicca Carica logo
  2. Seleziona un'immagine (PNG, JPG)
  3. Il logo appare nei documenti PDF

Email

Configura l'invio di email direttamente da Lema — per inviare fatture, preventivi e altri documenti ai tuoi clienti.

Modalità di invio

Modalità Descrizione Piano
Server di sistema Invio tramite i server Lema. Pronto all'uso, nessuna configurazione richiesta. Le email includono un footer "Arcaweb® Lema". Free / Team
Server personalizzato Usa il tuo server SMTP per inviare dal tuo dominio aziendale, senza footer. Pro

Configurazione SMTP personalizzato

Per usare il tuo server SMTP:

  1. Vai in Impostazioni > Email
  2. Seleziona Server personalizzato
  3. Compila i campi:
Campo Descrizione
Host SMTP Indirizzo del server (es. smtp.tuodominio.ch)
Porta Porta SMTP (465 per SSL, 587 per TLS)
Sicurezza TLS (consigliato) o SSL
Utente Nome utente SMTP
Password Password SMTP
Email mittente Indirizzo "Da" visibile al destinatario
Nome mittente Nome visualizzato (es. "La Tua Azienda")
  1. Clicca Invia email di test per verificare la configurazione

Verifica SPF

Se usi il server di sistema, puoi verificare che il tuo dominio abbia un record SPF corretto. Un SPF configurato correttamente migliora la deliverability delle email e riduce il rischio che finiscano nello spam.

Clicca Verifica SPF per controllare automaticamente la configurazione del tuo dominio.

Posta in uscita

Tutte le email inviate sono visibili nella sezione Posta in uscita del menu. Per ogni email puoi vedere:

  • Destinatario e oggetto
  • Data di invio
  • Stato (inviata, in coda, errore)
  • Certificazione SMTP con Message-ID del server

💡 Il sistema salva automaticamente la prova di invio (Message-ID SMTP e risposta del server) per ogni email consegnata.

Accessi

Gestisci gli utenti e la sicurezza dell'accesso all'applicazione.

Utenti

Puoi creare più utenti, ognuno con il proprio PIN di accesso:

  1. Clicca Aggiungi utente
  2. Inserisci nome e PIN (4-6 cifre)
  3. Conferma il PIN
  4. Clicca Salva

Policy di accesso

Opzione Descrizione
Richiedi PIN all'avvio Se attivo, chiede il PIN quando apri l'app
Timeout blocco Minuti di inattività prima del blocco automatico

💡 Con timeout 0, l'app non si blocca mai automaticamente.

Backup

Proteggi i tuoi dati con backup automatici e manuali. I backup vengono gestiti centralmente dal sistema.

Programmazione automatica

Il sistema esegue backup automatici secondo una pianificazione impostata dall'amministratore di sistema. Nella sezione Backup puoi visualizzare:

Informazione Descrizione
Frequenza Quando vengono eseguiti i backup automatici (es. ogni notte alle 2:00)
Backup completo Ogni quante esecuzioni viene fatto un backup completo (DB + allegati)
Retention DB Quanti backup del database vengono conservati
Retention completi Quanti backup completi vengono conservati

💡 Le impostazioni di pianificazione sono gestite dall'amministratore di sistema. Tu puoi visualizzarle ma non modificarle.

Azioni rapide

Se hai il permesso di gestione backup, puoi:

  • Backup DB — Crea un backup istantaneo del solo database
  • Backup Completo — Crea un backup del database + tutti gli allegati caricati
  • Carica Backup — Importa un file di backup esterno (.db o .tar.gz)

Gestione backup

Per ogni backup salvato puoi:

  • Scarica — Scarica il file di backup sul tuo dispositivo
  • Ripristina — Torna a quello stato (richiede conferma)
  • Elimina — Rimuovi il backup

Ogni backup mostra:

  • Tipo: DB (solo database) o Completo (database + allegati)
  • Trigger: Auto (cron automatico) o Manuale
  • Dimensione e data di creazione

⚠️ Il ripristino sostituisce TUTTI i dati attuali. Il sistema crea automaticamente un backup di sicurezza prima del ripristino.

Connessione

Configura come Lema si connette al database.

Modalità locale (predefinita)

Il server gira internamente all'applicazione. Ideale per uso singolo.

Opzione Descrizione
Porta Porta del server locale (default: 3001)
Accesso di rete Permetti connessioni da altri dispositivi nella rete

Modalità remota

Connetti a un server Lema esterno. Utile per:

  • Accesso da più postazioni
  • Server centralizzato in azienda
  • Accesso cloud
Campo Descrizione
URL server Indirizzo del server (es. https://api.tuaazienda.ch)
Email Email dell'account utente
Password Password dell'account

Test connessione

Clicca Testa connessione per verificare:

  • ✅ Server raggiungibile
  • ✅ Autenticazione valida
  • ❌ Errori di connessione

Categorie IVA

Gestisci le aliquote IVA predefinite. Vai su Impostazioni → Categorie IVA.

Le aliquote vengono create automaticamente in base al paese durante il setup:

Paese Aliquote predefinite
Svizzera 8.1%, 2.6%, 3.8%, 0%
Italia 22%, 10%, 4%, 0%
Germania 19%, 7%, 0%
Francia 20%, 10%, 5.5%, 2.1%, 0%
Austria 20%, 13%, 10%, 0%

Per modificare un'aliquota:

  1. Clicca sulla riga
  2. Modifica nome o percentuale
  3. Clicca Salva

Informazioni

Visualizza informazioni tecniche sull'applicazione:

  • Versione — Numero versione dell'applicazione
  • Database — Percorso del file database
  • Dimensione DB — Spazio occupato
  • Licenza — Tipo di licenza
  • Log — Accesso ai file di log per diagnostica

Log applicazione

L'app registra le operazioni in file di log per la diagnostica:

  • Percorso log — data/logs/ (server) o cartella app (client)
  • Rotazione — I log vengono ruotati automaticamente
  • Livelli — INFO, WARN, ERROR

I log sono utili per:

  • Risolvere problemi tecnici
  • Verificare operazioni eseguite
  • Supporto tecnico

Suggerimenti

  • Configura prima l'azienda — I dati aziendali sono usati in tutti i documenti
  • Attiva i backup — Un backup giornaliero ti protegge dalla perdita dati
  • Usa il PIN — Per ambienti condivisi, attiva la protezione con PIN
  • Personalizza il menu — Nascondi le voci che non usi per semplificare l'interfaccia