Registro Modifiche Contabili

Il Registro Modifiche (audit log) traccia automaticamente tutte le operazioni effettuate sulle registrazioni contabili. È un registro di sola lettura che garantisce la trasparenza e la tracciabilità per scopi di revisione.

🛡️ Il registro modifiche non può essere alterato o cancellato. Ogni operazione contabile viene registrata automaticamente.

Accesso

Vai su Contabilità → Registro Modifiche

Cosa viene tracciato

Ogni volta che un utente esegue un'operazione contabile, il sistema registra automaticamente:

Info Descrizione
Data e ora Momento esatto dell'operazione
Utente Chi ha eseguito l'operazione
Azione Tipo di operazione (vedi tabella sotto)
Entità Quale registrazione o periodo è stato coinvolto
Valore prima Stato precedente (se modifica)
Valore dopo Nuovo stato (se modifica)
Motivazione Motivo dell'operazione (es. storno)

Azioni tracciate

Azione Icona Significato
Creazione ➕ Nuova registrazione creata
Modifica ✏️ Registrazione in bozza modificata
Conferma ✅ Registrazione confermata (draft → posted)
Storno ↩️ Registrazione stornata con motivazione
Eliminazione bozza 🗑️ Bozza eliminata
Periodo creato 📅 Nuovo periodo contabile
Periodo chiuso 🔒 Periodo chiuso alle registrazioni
Periodo eliminato ❌ Periodo aperto eliminato

Interfaccia

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 🛡️ Registro Modifiche Contabili │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Tabella: [Tutte ▼] Azione: [Tutte ▼] │ │ Da: [01/01/2024] A: [31/12/2024] [📥 Esporta CSV] │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Data/Ora │ Utente │ Azione │ Entità │ Dettagli│ │─────────────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼─────────│ │ 20/03/2024 14:32:05 │ Mario Rossi │ ↩️ Storno│ JE-0045 │ Motivo │ │ 20/03/2024 14:30:12 │ Mario Rossi │ ✅ Conf. │ JE-0045 │ │ │ 18/03/2024 09:15:44 │ Anna Bianchi│ ➕ Creaz.│ JE-0044 │ │ │ 17/03/2024 16:45:23 │ Mario Rossi │ ✏️ Modif.│ JE-0043 │ desc. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Filtri disponibili

Filtro Funzione
Tabella Filtra per tipo di entità (registrazioni, periodi)
Azione Filtra per tipo di operazione
Data da / a Range temporale

Esportazione

Clicca Esporta CSV per scaricare il registro filtrato. Utile per:

  • Documentazione per il revisore
  • Analisi delle operazioni
  • Archiviazione compliance

Perché è importante

Per la revisione contabile

Il revisore può verificare:

  • Chi ha creato e modificato ogni registrazione
  • Se ci sono state modifiche dopo la conferma (non dovrebbero esserci)
  • Le motivazioni di ogni storno
  • La cronologia completa delle operazioni

Per il controllo interno

L'amministratore può:

  • Monitorare l'attività degli utenti sulla contabilità
  • Identificare operazioni anomale
  • Verificare il rispetto delle procedure contabili

Per la compliance

Il registro garantisce:

  • Tracciabilità — Ogni operazione è documentata
  • Non ripudiabilità — L'utente è sempre identificato
  • Immutabilità — Il registro non può essere alterato
  • Completezza — Nessuna operazione sfugge al tracciamento

Domande frequenti

Posso cancellare una voce dal registro?

No. Il registro modifiche è immutabile e di sola lettura. Questo è un requisito essenziale per la validità legale della contabilità.

Vengono tracciate anche le bozze?

Sì. La creazione, modifica e eliminazione delle bozze sono tracciati. Questo permette una ricostruzione completa della storia di ogni registrazione.

Chi può vedere il registro?

Tutti gli utenti con permesso di visualizzazione della contabilità possono consultare il registro modifiche.

Prossimi passi