Movimenti
La sezione Movimenti ti permette di registrare e tracciare tutti gli incassi e i pagamenti legati alle fatture. Lema supporta pagamenti parziali, multivaluta e gestisce automaticamente le differenze di cambio.
Elenco pagamenti
Dalla sezione Movimenti nel menu laterale accedi all'elenco di tutti i movimenti registrati. Per ogni pagamento vedi:
- Codice — Identificativo univoco
- Data — Data del pagamento
- Importo — Somma incassata/pagata
- Metodo — Bonifico, contanti, carta, ecc.
- Fattura — Riferimento alla fattura collegata
- Cliente — Nome del cliente
Registrare un pagamento
Dalla fattura (consigliato)
- Apri la scheda della fattura
- Clicca Registra pagamento
- Compila i campi:
- Importo — Quanto hai ricevuto
- Data — Data dell'incasso
- Metodo — Come è stato pagato
- Clicca Salva
💡 Registrando il pagamento dalla fattura, il sistema collega automaticamente i due documenti e aggiorna lo stato della fattura.
Pagamento manuale
- Vai su Pagamenti → Nuovo pagamento
- Seleziona la fattura da collegare (opzionale)
- Seleziona il cliente
- Compila importo, data e metodo
- Clicca Salva
Campi del pagamento
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Direzione | Entrata (incasso) o Uscita (pagamento) |
| Fattura | Fattura collegata (opzionale) |
| Cliente | Cliente o fornitore |
| Conto | Conto bancario di destinazione |
| Data | Data del pagamento |
| Valuta | Valuta del pagamento |
| Importo | Somma nella valuta indicata |
| Tasso di cambio | Se valuta diversa da quella base |
| Metodo | Bonifico, contanti, carta, ecc. |
| Riferimento | Riferimento bancario o CRO |
| Note | Annotazioni aggiuntive |
Metodi di pagamento
| Metodo | Descrizione |
|---|---|
| Bonifico bancario | Trasferimento IBAN |
| Contanti | Pagamento in contanti |
| Carta di credito | Visa, Mastercard, ecc. |
| PayPal | Pagamento online |
| Assegno | Assegno bancario |
| Altro | Altri metodi |
Pagamenti parziali
Se l'importo del pagamento è inferiore al totale della fattura:
- La fattura passa in stato Parzialmente pagata
- Il saldo residuo viene calcolato automaticamente
- Puoi registrare altri pagamenti fino al saldo completo
- Quando il saldo è zero, la fattura diventa Pagata
Pagamenti in valuta estera
Lema supporta pagamenti in valuta diversa da quella della fattura:
Esempio
- Fattura emessa in EUR
- Pagamento ricevuto in CHF
- Il sistema converte automaticamente al tasso di cambio indicato
Campi multivaluta
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Importo originale | Quanto ricevuto nella valuta del pagamento |
| Tasso di cambio | Conversione verso la valuta base |
| Importo in valuta base | Controvalore nella tua valuta |
| Importo applicato | Quanto viene scalato dalla fattura |
💡 Puoi aggiornare il tasso di cambio cliccando l'icona di refresh per ottenere il tasso del giorno.
Differenze di cambio
Le differenze di cambio vengono calcolate automaticamente quando:
- Il pagamento chiude completamente la fattura
- C'è una differenza tra il cambio della fattura e quello del pagamento
Se il pagamento supera il dovuto:
- In valuta base → registrato come anticipo cliente
- In valuta estera → registrato come utile/perdita di cambio
Collegamento con la contabilità
Quando registri un pagamento:
- Viene aggiornato lo stato della fattura
- Se usi il modulo contabilità, viene creata la registrazione in prima nota:
- Dare: Conto bancario
- Avere: Crediti vs clienti
Suggerimenti
- Registra subito — Registra i pagamenti appena li ricevi per avere sempre la situazione aggiornata
- Usa i riferimenti — Inserisci il CRO o riferimento bancario per facilitare la riconciliazione
- Controlla le scadenze — Le fatture scadute senza pagamento appaiono nella sezione Scadenze
- Verifica il tasso di cambio — Per pagamenti in valuta estera, controlla che il tasso sia corretto