Progetti

I Progetti ti permettono di organizzare il lavoro per cliente, tracciare le ore e monitorare il budget.

Panoramica

Un progetto in Lema è un contenitore che raggruppa:

  • Attività e ore lavorate tramite i Rapporti Attività
  • Budget in ore e/o importo
  • Periodo con date di inizio e fine
  • Cliente associato

Creare un Progetto

  1. Vai su Gestione → Progetti
  2. Clicca Nuovo Progetto
  3. Compila i campi:
    • Nome: Nome descrittivo del progetto
    • Cliente: Il cliente per cui lavori (opzionale)
    • Budget Ore: Ore previste per il progetto
    • Budget Importo: Valore economico del progetto
    • Data Inizio/Fine: Periodo del progetto
    • Colore: Per identificarlo visivamente

💡 Suggerimento: Il codice progetto (es. PRJ-A1B2C3) viene generato automaticamente.

Visualizzare un Progetto

Cliccando su un progetto dalla lista, accedi alla pagina di dettaglio che mostra:

Riepilogo

  • Cliente associato
  • Ore Totali lavorate
  • Importo totale
  • Periodo del progetto

Monitoraggio Budget

Se hai impostato un budget, vedrai:

  • Barra di progresso delle ore consumate
  • Barra di progresso del budget economico
  • Indicatori visivi quando ti avvicini al limite

Riepilogo Ore

  • Ore Totali: Tutte le ore registrate
  • Ore Fatturate: Ore già incluse in fatture
  • Ore da Fatturare: Ore ancora da fatturare al cliente

Rapporti Attività

Lista di tutti i rapporti attività collegati al progetto, con:

  • Codice e data
  • Stato (Bozza, Confermato, Fatturato)
  • Totale importo

Registrare Ore

Per registrare ore su un progetto:

  1. Dalla pagina progetto, clicca Nuovo Rapporto
  2. Oppure vai su Gestione → Rapporti Attività → Nuovo
  3. Seleziona il cliente e il progetto
  4. Aggiungi le attività con data, durata e descrizione

📌 Nota: Un rapporto attività può contenere ore per più progetti diversi.

Stati del Progetto

Stato Descrizione
Attivo Progetto in corso
Completato Lavoro terminato
In Pausa Temporaneamente sospeso
Annullato Progetto cancellato

Best Practice

Pianificazione

  • Imposta sempre un budget ore per monitorare l'avanzamento
  • Usa le date per pianificare il carico di lavoro
  • Assegna un colore distintivo per identificarlo rapidamente

Tracciamento

  • Registra le ore quotidianamente per non perdere informazioni
  • Usa descrizioni dettagliate nelle attività
  • Controlla regolarmente il riepilogo ore per evitare sforamenti

Fatturazione

  • Quando le ore sono pronte, puoi trasformare il rapporto in fattura
  • Le ore fatturate vengono marcate automaticamente
  • Puoi sempre vedere quante ore restano da fatturare

Collegamento con Altre Funzionalità

I progetti si integrano con:

  • Rapporti Attività: Per registrare le ore
  • Fatture: Per fatturare le ore ai clienti
  • Contatti: Per associare il cliente
  • Centri di Costo: I progetti sono un tipo speciale di centro di costo

🎯 Suggerimento produttività: Usa la dashboard per avere una vista rapida dei progetti attivi e delle ore registrate nella settimana!