Piano Conti

Il piano dei conti è la struttura fondamentale della contabilità: organizza tutti i conti in cui vengono registrate le operazioni aziendali.

💡 Lema include un piano conti preconfigurato per PMI svizzere, ma puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.

Cos'è un piano conti?

Immagina il piano conti come un archivio organizzato dove ogni "cassetto" (conto) contiene un tipo specifico di operazioni:

📁 PIANO CONTI
├── 📂 1xxx ATTIVO (cosa possiedi)
│   ├── 1000 Cassa
│   ├── 1020 Banca principale
│   ├── 1021 Banca secondaria
│   └── 1100 Crediti vs clienti
├── 📂 2xxx PASSIVO (cosa devi)
│   ├── 2000 Debiti vs fornitori
│   └── 2200 IVA a debito
├── 📂 28xx CAPITALE
│   └── 2800 Capitale sociale
├── 📂 3xxx RICAVI (entrate)
│   ├── 3000 Vendita merci
│   └── 3200 Prestazioni servizi
└── 📂 4xxx-6xxx COSTI (uscite)
    ├── 4000 Acquisto merci
    ├── 5000 Salari e stipendi
    └── 6000 Affitti e locazioni

Struttura dei conti

Codifica numerica

I codici dei conti seguono uno schema logico:

Range Tipo Significato Aumenta in
1000-1999 Attivo Beni, crediti, liquidità Dare
2000-2799 Passivo Debiti, accantonamenti Avere
2800-2999 Capitale Patrimonio netto Avere
3000-3999 Ricavi Vendite, proventi Avere
4000-6999 Costi Acquisti, spese Dare

Conti gruppo vs conti dettaglio

📁 1000 Liquidità (GRUPPO - non movimentabile)
├── 📄 1001 Cassa CHF (DETTAGLIO - movimentabile)
├── 📄 1002 Cassa EUR (DETTAGLIO - movimentabile)
└── 📁 1020 Banche (GRUPPO)
    ├── 📄 1021 UBS Conto corrente
    └── 📄 1022 PostFinance
  • Conti gruppo: Contenitori per organizzare, non puoi registrare direttamente
  • Conti dettaglio: Conti reali dove registri le operazioni

Visualizzare il piano conti

Accesso

Vai su Contabilità → Piano Conti

Interfaccia

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🔍 [Cerca conto...]              📅 Esercizio: 2024 ▼       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ▼ 1xxx ATTIVO                                    CHF 45.230 │
│   ├── ▼ 1000 Liquidità                           CHF 12.500 │
│   │   ├── 1001 Cassa                    Attivo    CHF 500   │
│   │   └── 1020 Banca principale         Attivo   CHF 12.000 │
│   ├── ▶ 1100 Crediti commerciali                 CHF 32.730 │
│   └── ▶ 1500 Immobilizzazioni                     CHF 0     │
│ ▶ 2xxx PASSIVO                                   CHF 15.000 │
│ ▶ 3xxx RICAVI                                    CHF 85.000 │
│ ▶ 4xxx COSTI                                     CHF 54.770 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Funzionalità

Azione Come fare
Espandere Clicca sulla freccia ▶ accanto al gruppo
Cercare Digita codice o nome nella barra di ricerca
Vedere il saldo Mostrato a destra di ogni conto
Filtrare per tipo Usa il selettore "Tutti i tipi"

Creare un nuovo conto

Procedura

  1. Clicca Nuovo Conto in alto a destra
  2. Compila il form:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nuovo Conto                                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Codice *          [1025           ]                         │
│ Nome *            [Cassa USD                    ]           │
│ Tipo *            [Attivo ▼]                                │
│ Categoria         [Liquidità ▼]                             │
│ Conto padre       [1000 Liquidità ▼]                        │
│ □ È un gruppo (non movimentabile)                           │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                        [Annulla]  [Salva]                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Campi obbligatori

Campo Descrizione Esempio
Codice Identificativo numerico univoco 1025
Nome Descrizione del conto Cassa USD
Tipo Attivo, Passivo, Capitale, Ricavi, Costi Attivo

Campi opzionali

Campo Descrizione Uso
Categoria Sottocategoria per report Liquidità, Crediti, ecc.
Conto padre Crea gerarchia Per raggruppare conti simili
È un gruppo Non movimentabile Per creare contenitori

Modificare un conto

  1. Trova il conto nel piano conti
  2. Clicca sull'icona ✏️ Modifica (o fai doppio clic)
  3. Modifica i campi desiderati
  4. Clicca Salva

⚠️ Attenzione: Non puoi cambiare il tipo di un conto che ha già movimenti. Puoi solo cambiare nome e categoria.

Eliminare un conto

  1. Trova il conto nel piano conti
  2. Clicca sull'icona 🗑️ Elimina
  3. Conferma l'eliminazione

⚠️ Non puoi eliminare conti con movimenti. Prima devi spostare o eliminare tutte le registrazioni associate.

Piano conti predefinito

Lema crea automaticamente questi conti durante la configurazione iniziale:

Attivo (1xxx)

Codice Nome Uso
1000 Cassa Contanti
1020 Banca Conto corrente principale
1021 Banca secondaria Altri conti
1100 Crediti vs clienti Fatture da incassare

Passivo (2xxx)

Codice Nome Uso
2000 Debiti vs fornitori Fatture da pagare
2200 IVA a debito IVA da versare
2201 IVA a credito IVA recuperabile

Capitale (28xx)

Codice Nome Uso
2800 Capitale sociale Capitale versato
2900 Utili riportati Risultati anni precedenti

Ricavi (3xxx)

Codice Nome Uso
3000 Vendita merci Vendita prodotti
3200 Prestazioni servizi Vendita servizi

Costi (4xxx-6xxx)

Codice Nome Uso
4000 Acquisto merci Costi materiali
5000 Salari Costi personale
6000 Affitti Costi locazione
6800 Ammortamenti Deprezzamento beni

Consigli pratici

Codifica coerente

Usa una numerazione logica che ti permetta di aggiungere conti in futuro:

✅ CORRETTO
1020 Banca UBS
1021 Banca PostFinance
1022 Banca Raiffeisen
     └── Spazio per 1023, 1024, ecc.

❌ SBAGLIATO
1020 Banca UBS
1100 Banca PostFinance  ← Salta nel range dei crediti!

Livello di dettaglio

  • Troppo poco dettaglio: Difficile analizzare dove vanno i soldi
  • Troppo dettaglio: Piano conti ingestibile
✅ BILANCIATO
6000 Affitti
6100 Utenze (elettricità, gas, acqua)
6200 Telefonia e internet

❌ TROPPO DETTAGLIO
6101 Elettricità ufficio piano 1
6102 Elettricità ufficio piano 2
6103 Elettricità sala riunioni
...

Usa i gruppi

I gruppi rendono il piano conti più leggibile:

✅ CON GRUPPI
📁 6000 Costi generali (gruppo)
├── 6100 Affitti
├── 6200 Utenze
└── 6300 Assicurazioni

❌ SENZA GRUPPI (lista piatta)
6100 Affitti
6200 Utenze
6300 Assicurazioni

Domande frequenti

Posso modificare il piano conti predefinito?

Sì, puoi aggiungere, modificare ed eliminare conti. Il piano predefinito è solo un punto di partenza.

Cosa succede se sbaglio il codice di un conto?

Se il conto non ha movimenti, puoi eliminarlo e ricrearlo. Se ha movimenti, contatta il supporto.

Il piano conti svizzero va bene per l'Italia?

La struttura base è simile, ma potresti dover adattare alcuni conti specifici (es. conti IVA con aliquote diverse). Consulta il tuo commercialista.

Prossimi passi

  • Prima Nota — Inizia a registrare operazioni
  • Bilancio — Genera il report patrimoniale